不同的行業有不同的需求痛點，今天我們就以機械制造行業各個部門的工作難題為例，看億方云企業網盤是如何一步步化解難題、成為辦公利器的～

銷售管理部——核心工作需求：產品資料共享與搜索、銷售過程文件協作

使用億方云之前：

1.產品資料共享與搜索
      將產品資料統一存放在FTP中，以產品型號命名文件夾并一層層創建子目錄存放對應產品資料，由于產品系列繁多，并且產品復雜涉及文檔多。長期下來，文件夾層級很深，導致查找效率很低，浪費大量時間；另外，由于電腦限制文件夾路徑的長度，經常出現文件無法存放的問題。

2.與分公司銷售支持人員協作
      總部人員通過郵件分發銷售政策、產品合同資料給多個分公司的銷售人員，由于人數眾多且變動繁瑣，郵件需反復發送；總部收集分公司銷售數據時，由分公司人員郵件發送至總部人員郵箱，總部人員需要單獨一個個下載，很是浪費工作時間。

使用億方云之后

1.產品資料共享與搜索
      把億方云云盤作為公司產品資料庫，利用全文搜索，直接根據產品名稱、技術參數等內容快速檢索所需要的產品資料。另外，銷售人員還可以在文件上打上一些個性化的標簽(發布時間、標桿客戶等)，之后可以根據這些標簽快速檢索到所需要的文件，大大提升了查找產品資料的效率和便利性。

2.與分公司銷售支持人員協作
      在億方云上建立統一的文件共享與協作空間，將總部與分公司銷售支持人員拉進協作，共享文件，無需再通過郵件來分發、收集文件。對于臨時性的文件收發任務，可利用文件收集和分享功能來進行。

 

工地運營部——核心工作需求：項目實施資料協同制作與分發

使用億方云之前

1.新項目產品安裝說明文件編寫

      由研發部門提供素材，工地運營部人員將各素材整合成一篇文檔，之后再與研發部開會審核，確定該文檔是否定稿。定稿后在研發部門的ODS文件夾中歸檔，研發部再將產品資料共享給工地運營與產品部。產品部將產品安裝說明進行打印入包。

2.向分公司及外部代理商分發資料
      企業擁有上千個代理商，安裝資料經常涉及視頻格式文件，以往用社交平臺如QQ傳輸效率低、且幾天后文件就過期了不可追溯，也沒有權限管控能力。

使用億方云之后

1.新項目產品安裝說明文件編寫
      構建專門的產品安裝文件編寫協作空間，將研發部、工地運營部、產品部全部拉進協作，實時共享文件，同步信息，開展協作。

2.向分公司及外部代理商分發資料
      工地運營部將分公司工程安裝、服務人員作為群組拉通協作，共享總部的安裝視頻等資料。并為代理商開通外部協作賬號，將外部代理商加入到對應資料文件夾的協作中，實時共享資料。同時開通預覽音視頻功能，在外安裝人員可以使用APP離線功能，將大視頻文件離線，省流量也能加快預覽速度。
       億方云靈活的協作權限管控不允許下載與分享，能保證文件的安全性。

 

工程服務中心——核心工作需求：施工現場資料上傳查看、圖紙資料分享

使用億方云之前：

1、施工現場上傳施工照片

      以往在現場拍攝的照片，都要返回辦公室整理后，連接VPN上傳文件管理系統，這樣經常會遺漏一些重要的信息，信息同步也滯后。

2、施工現場查看圖紙

      服務現場需要查看說明書相關office/CAD/3D設計文件，以往無法再現場查看工程圖紙電子版，需要將圖紙打印出來隨身攜帶。

3、向合作伙伴共享圖紙

      合作伙伴需要使用工程設計圖紙，但只允許其查看、不能編輯，但之前通過文件外發的方式，無法做到相應的安全控制。

使用億方云之后

1.施工現場上傳施工照片
      使用億方云APP，施工管理人員可以在現場直接拍攝照片，并直接歸檔到云盤上指定的目錄中。

2.施工現場查看圖紙
      使用億方云APP，利用在線文件預覽功能，施工人員可以在服務現場直接預覽說明書相關的office/CAD/3D設計文件。

3.向合作伙伴共享圖紙
      將工程設計圖紙存放在云盤上(開啟水印)，利用外鏈的方式將圖紙分享給所需要的合作伙伴，在分享文件時可以設置嚴格的應用權限，不允許合作伙伴下載、編輯文件，只能查看并帶有水印。

      以上就是機械制造行業公司各個部門在用了億方云這個企業網盤產品之后，總結了的一些工作上的變化，以及便利，希望也可以給大家提供一些參考。