不同的行業(yè)有不同的需求痛點(diǎn)，今天我們就以機(jī)械制造行業(yè)各個(gè)部門的工作難題為例，看億方云企業(yè)網(wǎng)盤是如何一步步化解難題、成為辦公利器的～

銷售管理部——核心工作需求：產(chǎn)品資料共享與搜索、銷售過程文件協(xié)作

使用億方云之前：

1.產(chǎn)品資料共享與搜索
      將產(chǎn)品資料統(tǒng)一存放在FTP中，以產(chǎn)品型號(hào)命名文件夾并一層層創(chuàng)建子目錄存放對(duì)應(yīng)產(chǎn)品資料，由于產(chǎn)品系列繁多，并且產(chǎn)品復(fù)雜涉及文檔多。長(zhǎng)期下來，文件夾層級(jí)很深，導(dǎo)致查找效率很低，浪費(fèi)大量時(shí)間；另外，由于電腦限制文件夾路徑的長(zhǎng)度，經(jīng)常出現(xiàn)文件無法存放的問題。

2.與分公司銷售支持人員協(xié)作
      總部人員通過郵件分發(fā)銷售政策、產(chǎn)品合同資料給多個(gè)分公司的銷售人員，由于人數(shù)眾多且變動(dòng)繁瑣，郵件需反復(fù)發(fā)送；總部收集分公司銷售數(shù)據(jù)時(shí)，由分公司人員郵件發(fā)送至總部人員郵箱，總部人員需要單獨(dú)一個(gè)個(gè)下載，很是浪費(fèi)工作時(shí)間。

使用億方云之后

1.產(chǎn)品資料共享與搜索
      把億方云云盤作為公司產(chǎn)品資料庫，利用全文搜索，直接根據(jù)產(chǎn)品名稱、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容快速檢索所需要的產(chǎn)品資料。另外，銷售人員還可以在文件上打上一些個(gè)性化的標(biāo)簽(發(fā)布時(shí)間、標(biāo)桿客戶等)，之后可以根據(jù)這些標(biāo)簽快速檢索到所需要的文件，大大提升了查找產(chǎn)品資料的效率和便利性。

2.與分公司銷售支持人員協(xié)作
      在億方云上建立統(tǒng)一的文件共享與協(xié)作空間，將總部與分公司銷售支持人員拉進(jìn)協(xié)作，共享文件，無需再通過郵件來分發(fā)、收集文件。對(duì)于臨時(shí)性的文件收發(fā)任務(wù)，可利用文件收集和分享功能來進(jìn)行。

 

工地運(yùn)營(yíng)部——核心工作需求：項(xiàng)目實(shí)施資料協(xié)同制作與分發(fā)

使用億方云之前

1.新項(xiàng)目產(chǎn)品安裝說明文件編寫

      由研發(fā)部門提供素材，工地運(yùn)營(yíng)部人員將各素材整合成一篇文檔，之后再與研發(fā)部開會(huì)審核，確定該文檔是否定稿。定稿后在研發(fā)部門的ODS文件夾中歸檔，研發(fā)部再將產(chǎn)品資料共享給工地運(yùn)營(yíng)與產(chǎn)品部。產(chǎn)品部將產(chǎn)品安裝說明進(jìn)行打印入包。

2.向分公司及外部代理商分發(fā)資料
      企業(yè)擁有上千個(gè)代理商，安裝資料經(jīng)常涉及視頻格式文件，以往用社交平臺(tái)如QQ傳輸效率低、且?guī)滋旌笪募瓦^期了不可追溯，也沒有權(quán)限管控能力。

使用億方云之后

1.新項(xiàng)目產(chǎn)品安裝說明文件編寫
      構(gòu)建專門的產(chǎn)品安裝文件編寫協(xié)作空間，將研發(fā)部、工地運(yùn)營(yíng)部、產(chǎn)品部全部拉進(jìn)協(xié)作，實(shí)時(shí)共享文件，同步信息，開展協(xié)作。

2.向分公司及外部代理商分發(fā)資料
      工地運(yùn)營(yíng)部將分公司工程安裝、服務(wù)人員作為群組拉通協(xié)作，共享總部的安裝視頻等資料。并為代理商開通外部協(xié)作賬號(hào)，將外部代理商加入到對(duì)應(yīng)資料文件夾的協(xié)作中，實(shí)時(shí)共享資料。同時(shí)開通預(yù)覽音視頻功能，在外安裝人員可以使用APP離線功能，將大視頻文件離線，省流量也能加快預(yù)覽速度。
       億方云靈活的協(xié)作權(quán)限管控不允許下載與分享，能保證文件的安全性。

 

工程服務(wù)中心——核心工作需求：施工現(xiàn)場(chǎng)資料上傳查看、圖紙資料分享

使用億方云之前：

1、施工現(xiàn)場(chǎng)上傳施工照片

      以往在現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片，都要返回辦公室整理后，連接VPN上傳文件管理系統(tǒng)，這樣經(jīng)常會(huì)遺漏一些重要的信息，信息同步也滯后。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)查看圖紙

      服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)需要查看說明書相關(guān)office/CAD/3D設(shè)計(jì)文件，以往無法再現(xiàn)場(chǎng)查看工程圖紙電子版，需要將圖紙打印出來隨身攜帶。

3、向合作伙伴共享圖紙

      合作伙伴需要使用工程設(shè)計(jì)圖紙，但只允許其查看、不能編輯，但之前通過文件外發(fā)的方式，無法做到相應(yīng)的安全控制。

使用億方云之后

1.施工現(xiàn)場(chǎng)上傳施工照片
      使用億方云APP，施工管理人員可以在現(xiàn)場(chǎng)直接拍攝照片，并直接歸檔到云盤上指定的目錄中。

2.施工現(xiàn)場(chǎng)查看圖紙
      使用億方云APP，利用在線文件預(yù)覽功能，施工人員可以在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)直接預(yù)覽說明書相關(guān)的office/CAD/3D設(shè)計(jì)文件。

3.向合作伙伴共享圖紙
      將工程設(shè)計(jì)圖紙存放在云盤上(開啟水印)，利用外鏈的方式將圖紙分享給所需要的合作伙伴，在分享文件時(shí)可以設(shè)置嚴(yán)格的應(yīng)用權(quán)限，不允許合作伙伴下載、編輯文件，只能查看并帶有水印。

      以上就是機(jī)械制造行業(yè)公司各個(gè)部門在用了億方云這個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品之后，總結(jié)了的一些工作上的變化，以及便利，希望也可以給大家提供一些參考。