億方云為能源化工企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務(wù)體系，通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作，無縫連接企業(yè)的人與數(shù)據(jù)，保障核心數(shù)據(jù)在安全可控的基礎(chǔ)上高效利用，幫助能源化工企業(yè)實現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價值最大化。

        能源化工行業(yè)文件管理現(xiàn)狀 

        能源化工是影響國計民生的支柱性行業(yè)，是我們?nèi)粘８黜椆ぷ骱蜕畹幕A(chǔ)與保障。

        隨著能源化工行業(yè)的競爭日趨激烈，以信息化帶動行業(yè)現(xiàn)代化，推動企業(yè)從管理到技術(shù)的革命，實現(xiàn)能源化工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級，已成為能源化工行業(yè)應(yīng)對國際化挑戰(zhàn)的重要手段。

        在能源化工企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)開展過程中，大量的核心技術(shù)、專利、生產(chǎn)資料信息、重要客戶信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)等方面的文件生成，如何保障核心數(shù)據(jù)資源在安全可控的基礎(chǔ)上高效利用，一直是能源化工企業(yè)亟待解決的信息化難題。

        能源化工行業(yè)文件管理痛點

        痛點1：文件存儲亂

        企業(yè)研發(fā)文檔、生產(chǎn)文檔等文件數(shù)量巨大、存儲散亂，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理，存在損壞、流失的風險；

        痛點2：信息同步慢

        企業(yè)部門和外地辦事機構(gòu)眾多，黨政工作、培訓資料、企業(yè)通知、產(chǎn)品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上；各部門由于信息傳遞不到位，聯(lián)動周期長，嚴重影響工作效率；

        痛點3：問題追責難

        企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)眾多，信息化系統(tǒng)繁雜且相互獨立，很多體系文件還停留在紙質(zhì)手動管理，資料的傳遞和溝通不夠及時，效率低，版本容易出錯，并且產(chǎn)生的過程數(shù)據(jù)得不到保存，問題出現(xiàn)后無法查找原因和追責；

        痛點4：外部溝通險

        企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷增長，與協(xié)作單位和客戶之間的數(shù)據(jù)交互頻繁，工程實施/銷售人員長期在企業(yè)外/國外，缺乏有效手段解決與外協(xié)人員、合作伙伴等的數(shù)據(jù)交互及時性和安全性問題；

        痛點5：大文件傳輸

        文件傳輸效率低下，設(shè)計圖、工藝圖、產(chǎn)品圖等大量高清圖需要異地大文件傳輸，目前只能采用：硬盤攜帶（效率低）、異地文件服務(wù)器共享（速度慢）、企業(yè)專線（價格高昂） …………

        億方云企業(yè)文件管理解決方案

        億方云為能源化工企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務(wù)體系，通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作，將企業(yè)的人與數(shù)據(jù)無縫連接，幫助能源化工企業(yè)實現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價值最大化。

        文件集中存儲與管控

        針對痛點

        能源化工企業(yè)在日常運營中產(chǎn)生大量文件，其中包含核心技術(shù)、專利、生產(chǎn)資料信息、重要客戶信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)等，這些文件都是企業(yè)寶貴的數(shù)字資產(chǎn)，部分文件內(nèi)容為企業(yè)核心機密，數(shù)量大且分散在員工的個人電腦、U盤等地，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理，存在損壞、流失和泄露的風險。

        解決方案

        作為企業(yè)文件管理領(lǐng)域的“領(lǐng)跑者”，億方云已服務(wù)數(shù)十家能源化工企業(yè)，幫助其完成企業(yè)核心數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一存儲與管控。

        億方云提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)企業(yè)資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

        文件便捷協(xié)作與共享

        針對痛點

        能源化工企業(yè)具有部門和外地辦事機構(gòu)眾多的特點，黨政工作、培訓資料、企業(yè)通知、產(chǎn)品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上，各部門由于信息傳遞不到位，聯(lián)動周期長，嚴重影響工作效率；

        設(shè)計圖、工藝圖、產(chǎn)品圖等大量高清圖需要異地大文件傳輸，目前只能采用：硬盤攜帶（效率低）、異地文件服務(wù)器共享（速度慢）、企業(yè)專線（價格高昂）。

        解決方案

        使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為能源化工企業(yè)搭建一個安全的文件共享空間，支持按照企業(yè)組織架構(gòu)搭建，共享文件夾內(nèi)的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料。

        當一份文件需要快速傳遞給相關(guān)人員時，可在億方云上一鍵@相關(guān)同事，或使用外部鏈接進行文件分享方式。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

        開放平臺讓內(nèi)部“化整為零”

        針對痛點

        企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)眾多，信息化系統(tǒng)繁雜且相互獨立，很多體系文件還停留在紙質(zhì)手動管理，資料的傳遞和溝通不夠及時，效率低，版本容易出錯，并且產(chǎn)生的過程數(shù)據(jù)得不到保存，問題出現(xiàn)后無法查找原因和追責。

        解決方案

        億方云的開放平臺，幫助能源化工企業(yè)打破“信息孤島”，內(nèi)部信息化系統(tǒng)“化零為整”。企業(yè)內(nèi)部OA、郵件系統(tǒng)、CRM、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等可通過開放API與億方云進行集成，各信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有序的沉淀在億方云上，億方云作為基礎(chǔ)平臺，通過數(shù)據(jù)連通能源化工企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間“流動”起來，增加數(shù)據(jù)的使用率和使用周期，幫助企業(yè)實現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價值最大化利用。

        支持全功能客戶端

        針對痛點

        企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷增長，與協(xié)作單位和客戶之間的數(shù)據(jù)交互頻繁，工程實施/銷售人員長期在企業(yè)外/國外，缺乏有效手段解決與外協(xié)人員、合作伙伴等的數(shù)據(jù)交互及時性和安全性問題；

        解決方案

        億方云為能源化工企業(yè)提供了移動辦公和文件的安全共享能力。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。

        在出差途中，相關(guān)人員能夠及時收到產(chǎn)品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復(fù)意見，和他人進行及時的協(xié)作，分享文件時，根據(jù)對方的不同情況，可對文件分享鏈接進行管控設(shè)置，確保文件的安全可控。