億方云為能源化工企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務體系，通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作，無縫連接企業(yè)的人與數據，保障核心數據在安全可控的基礎上高效利用，幫助能源化工企業(yè)實現“核心數字資產”的價值最大化。
能源化工行業(yè)文件管理現狀
能源化工是影響國計民生的支柱性行業(yè)，是我們日常各項工作和生活的基礎與保障。
隨著能源化工行業(yè)的競爭日趨激烈，以信息化帶動行業(yè)現代化，推動企業(yè)從管理到技術的革命，實現能源化工行業(yè)的產業(yè)優(yōu)化升級，已成為能源化工行業(yè)應對國際化挑戰(zhàn)的重要手段。
在能源化工企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務開展過程中，大量的核心技術、專利、生產資料信息、重要客戶信息以及財務數據等方面的文件生成，如何保障核心數據資源在安全可控的基礎上高效利用，一直是能源化工企業(yè)亟待解決的信息化難題。
能源化工行業(yè)文件管理痛點
痛點1：文件存儲亂
企業(yè)研發(fā)文檔、生產文檔等文件數量巨大、存儲散亂，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理，存在損壞、流失的風險；
痛點2：信息同步慢
企業(yè)部門和外地辦事機構眾多，黨政工作、培訓資料、企業(yè)通知、產品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上；各部門由于信息傳遞不到位，聯動周期長，嚴重影響工作效率；
痛點3：問題追責難
企業(yè)生產制造環(huán)節(jié)眾多，信息化系統(tǒng)繁雜且相互獨立，很多體系文件還停留在紙質手動管理，資料的傳遞和溝通不夠及時，效率低，版本容易出錯，并且產生的過程數據得不到保存，問題出現后無法查找原因和追責；
痛點4：外部溝通險
企業(yè)業(yè)務的不斷增長，與協(xié)作單位和客戶之間的數據交互頻繁，工程實施/銷售人員長期在企業(yè)外/國外，缺乏有效手段解決與外協(xié)人員、合作伙伴等的數據交互及時性和安全性問題；
痛點5：大文件傳輸
文件傳輸效率低下，設計圖、工藝圖、產品圖等大量高清圖需要異地大文件傳輸，目前只能采用：硬盤攜帶（效率低）、異地文件服務器共享（速度慢）、企業(yè)專線（價格高昂） …………
億方云企業(yè)文件管理解決方案
億方云為能源化工企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務體系，通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作，將企業(yè)的人與數據無縫連接，幫助能源化工企業(yè)實現“核心數字資產”的價值最大化。
文件集中存儲與管控
針對痛點
能源化工企業(yè)在日常運營中產生大量文件，其中包含核心技術、專利、生產資料信息、重要客戶信息以及財務數據等，這些文件都是企業(yè)寶貴的數字資產，部分文件內容為企業(yè)核心機密，數量大且分散在員工的個人電腦、U盤等地，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理，存在損壞、流失和泄露的風險。
解決方案
作為企業(yè)文件管理領域的“領跑者”，億方云已服務數十家能源化工企業(yè)，幫助其完成企業(yè)核心數字資產的統(tǒng)一存儲與管控。
億方云提供海量文件存儲空間，實現企業(yè)資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據。
文件便捷協(xié)作與共享
針對痛點
能源化工企業(yè)具有部門和外地辦事機構眾多的特點，黨政工作、培訓資料、企業(yè)通知、產品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上，各部門由于信息傳遞不到位，聯動周期長，嚴重影響工作效率；
設計圖、工藝圖、產品圖等大量高清圖需要異地大文件傳輸，目前只能采用：硬盤攜帶（效率低）、異地文件服務器共享（速度慢）、企業(yè)專線（價格高昂）。
解決方案
使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為能源化工企業(yè)搭建一個安全的文件共享空間，支持按照企業(yè)組織架構搭建，共享文件夾內的成員可根據需求自主訪問并獲取所需要的資料。
當一份文件需要快速傳遞給相關人員時，可在億方云上一鍵@相關同事，或使用外部鏈接進行文件分享方式。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步，防止各方數據不一致的情況發(fā)生。
開放平臺讓內部“化整為零”
針對痛點
企業(yè)生產制造環(huán)節(jié)眾多，信息化系統(tǒng)繁雜且相互獨立，很多體系文件還停留在紙質手動管理，資料的傳遞和溝通不夠及時，效率低，版本容易出錯，并且產生的過程數據得不到保存，問題出現后無法查找原因和追責。
解決方案
億方云的開放平臺，幫助能源化工企業(yè)打破“信息孤島”，內部信息化系統(tǒng)“化零為整”。企業(yè)內部OA、郵件系統(tǒng)、CRM、生產管理系統(tǒng)等可通過開放API與億方云進行集成，各信息系統(tǒng)產生的數據有序的沉淀在億方云上，億方云作為基礎平臺，通過數據連通能源化工企業(yè)內部各信息系統(tǒng)，讓數據在各系統(tǒng)之間“流動”起來，增加數據的使用率和使用周期，幫助企業(yè)實現“核心數字資產”的價值最大化利用。
支持全功能客戶端
針對痛點
企業(yè)業(yè)務的不斷增長，與協(xié)作單位和客戶之間的數據交互頻繁，工程實施/銷售人員長期在企業(yè)外/國外，缺乏有效手段解決與外協(xié)人員、合作伙伴等的數據交互及時性和安全性問題；
解決方案
億方云為能源化工企業(yè)提供了移動辦公和文件的安全共享能力。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。
在出差途中，相關人員能夠及時收到產品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復意見，和他人進行及時的協(xié)作，分享文件時，根據對方的不同情況，可對文件分享鏈接進行管控設置，確保文件的安全可控。
