員工個人的資料、部門內(nèi)部的資料、公司的公開資料等等，這些都是屬于公司資料，不論是大公司、小公司，一個公司資料的資料可都是多的難以想象。

        公司的每一個項目都不會是由某個部門單獨完成的，肯定是需要各個部門的共同協(xié)作才能夠完成，這個時候就需要將文件資料分發(fā)給各個部門的負責(zé)人，再由負責(zé)人傳達給下屬員工，一層一層往下傳遞，特別的麻煩。

        企業(yè)網(wǎng)盤是存放、共享公司資料的一個最佳的選擇，可以將公司所有的資料分類放置在企業(yè)網(wǎng)盤的共享文件下，那么每一個員工都可以通過企業(yè)網(wǎng)盤找到自己需要的文件，而不需要一層一層往下傳達信息，節(jié)省了很多的時間和精力。

        以億方云企業(yè)網(wǎng)盤為例，在公司、部門、個人三個分類下建立協(xié)作文件夾，將需要共享的文件上傳至相應(yīng)的文件，那么在這個文件夾下的人都可以共享這個文件。而且不僅是企業(yè)員工可以共享文件，若是合作方需要查看信息，也可以通過郵箱或手機號邀請外部的成員他們共享文件，為了保障數(shù)據(jù)的安全和隱秘性，也可以自行設(shè)置共享的權(quán)限。