員工個人的資料、部門內部的資料、公司的公開資料等等，這些都是屬于公司資料，不論是大公司、小公司，一個公司資料的資料可都是多的難以想象。
公司的每一個項目都不會是由某個部門單獨完成的，肯定是需要各個部門的共同協作才能夠完成，這個時候就需要將文件資料分發給各個部門的負責人，再由負責人傳達給下屬員工，一層一層往下傳遞，特別的麻煩。
企業網盤是存放、共享公司資料的一個最佳的選擇，可以將公司所有的資料分類放置在企業網盤的共享文件下，那么每一個員工都可以通過企業網盤找到自己需要的文件，而不需要一層一層往下傳達信息，節省了很多的時間和精力。
以億方云企業網盤為例，在公司、部門、個人三個分類下建立協作文件夾，將需要共享的文件上傳至相應的文件，那么在這個文件夾下的人都可以共享這個文件。而且不僅是企業員工可以共享文件，若是合作方需要查看信息，也可以通過郵箱或手機號邀請外部的成員他們共享文件，為了保障數據的安全和隱秘性，也可以自行設置共享的權限。
