提及文件共享服務(wù)器，很多人都會(huì)感到困惑，感覺這是一個(gè)特別高大上的東西。但其實(shí)，它很常見，或者說(shuō)，它是企業(yè)辦公過(guò)程中“老熟人”。

如果文件共享服務(wù)器聽著讓人陌生，那么換成共享工具，想必很多人會(huì)恍然大悟了吧。兩者就是同一種東西，只不過(guò)前面的稱呼更加正式化。在企業(yè)辦公過(guò)程中，尤其是在文件管理工作方面，文件共享服務(wù)器可以強(qiáng)化管理者的管理力量，讓文件管理更科學(xué)和有效率，這當(dāng)中，主要以企業(yè)網(wǎng)盤這類工具最好用。

之所以推薦企業(yè)網(wǎng)盤這類文件共享服務(wù)器，是因?yàn)榫W(wǎng)盤所具有的強(qiáng)大管理功能，是經(jīng)過(guò)現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn)的。不少企業(yè)用戶在使用網(wǎng)盤之后，紛紛懊悔沒有早點(diǎn)找到這款工具。因此，我們就來(lái)細(xì)致地聊聊，企業(yè)網(wǎng)盤具有哪些有助于管理的功能？

1、管理更系統(tǒng)

企業(yè)網(wǎng)盤文件共享服務(wù)器能夠?yàn)槠髽I(yè)提供寬闊的存儲(chǔ)空間，對(duì)于需要進(jìn)行整理和保存的文件，企業(yè)可以直接上傳至網(wǎng)盤，隨后進(jìn)行分類整理即可。由于空間足，所以對(duì)于各類文件，企業(yè)都可以按需進(jìn)行分類，不必?fù)?dān)心因?yàn)槲募喾胖貌幌隆８鶕?jù)共享需求的研究，企業(yè)網(wǎng)盤支持用戶進(jìn)行單個(gè)文件共享、多個(gè)文件合并共享以及文件夾共享。

2、記錄可追溯

企業(yè)網(wǎng)盤文件共享服務(wù)器能夠在企業(yè)進(jìn)行文件共享時(shí)，進(jìn)行信息記錄，所有的共享記錄都可以被管理者查看。這也是為什么用網(wǎng)盤共享比較好統(tǒng)一管理的原因，盡管郵件、微信等方式也可以進(jìn)行文件共享，但是這些共享數(shù)據(jù)都很零碎，非常不好追溯。記錄清晰，一方面能讓管理者看到什么文件共享了、什么文件沒有被共享，另一方面，能起到一定的監(jiān)督作用，如果文件丟失或者泄露，起碼有據(jù)可查。

3、使用限制少

企業(yè)網(wǎng)盤文件共享服務(wù)器能夠?yàn)槠髽I(yè)提供限制較少的共享服務(wù)體驗(yàn)，它既可以內(nèi)部共享給同事，也可以外部共享給合作商。同一個(gè)文件在共享給不同的主體的同時(shí)，還可以知道有多少人查看了、下載了。當(dāng)然，對(duì)于共享的文件類型、設(shè)備等，網(wǎng)盤基本是沒有限制的，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，數(shù)據(jù)就能實(shí)時(shí)共享出去，共享管理不要太輕松了！