提及文件共享服務器，很多人都會感到困惑，感覺這是一個特別高大上的東西。但其實，它很常見，或者說，它是企業辦公過程中“老熟人”。

如果文件共享服務器聽著讓人陌生，那么換成共享工具，想必很多人會恍然大悟了吧。兩者就是同一種東西，只不過前面的稱呼更加正式化。在企業辦公過程中，尤其是在文件管理工作方面，文件共享服務器可以強化管理者的管理力量，讓文件管理更科學和有效率，這當中，主要以企業網盤這類工具最好用。

之所以推薦企業網盤這類文件共享服務器，是因為網盤所具有的強大管理功能，是經過現實檢驗的。不少企業用戶在使用網盤之后，紛紛懊悔沒有早點找到這款工具。因此，我們就來細致地聊聊，企業網盤具有哪些有助于管理的功能？

1、管理更系統

企業網盤文件共享服務器能夠為企業提供寬闊的存儲空間，對于需要進行整理和保存的文件，企業可以直接上傳至網盤，隨后進行分類整理即可。由于空間足，所以對于各類文件，企業都可以按需進行分類，不必擔心因為文件太多放置不下。根據共享需求的研究，企業網盤支持用戶進行單個文件共享、多個文件合并共享以及文件夾共享。

2、記錄可追溯

企業網盤文件共享服務器能夠在企業進行文件共享時，進行信息記錄，所有的共享記錄都可以被管理者查看。這也是為什么用網盤共享比較好統一管理的原因，盡管郵件、微信等方式也可以進行文件共享，但是這些共享數據都很零碎，非常不好追溯。記錄清晰，一方面能讓管理者看到什么文件共享了、什么文件沒有被共享，另一方面，能起到一定的監督作用，如果文件丟失或者泄露，起碼有據可查。

3、使用限制少

企業網盤文件共享服務器能夠為企業提供限制較少的共享服務體驗，它既可以內部共享給同事，也可以外部共享給合作商。同一個文件在共享給不同的主體的同時，還可以知道有多少人查看了、下載了。當然，對于共享的文件類型、設備等，網盤基本是沒有限制的，只要有網絡連接，數據就能實時共享出去，共享管理不要太輕松了！