不論任何企業，辦公都是非常關鍵的，只有在辦公效率有效提升的狀態下，企業在行業中能夠穩定發展下去的可能共性才會更高，也正是因為這種原因，多數企業對于辦公效率都是非常重視的，在這種事態下，多數企業希望通過實用辦公軟件來提高效率，億方云網盤就能夠達成這樣的需求，該網盤所具有的多樣性功能能夠滿足用戶的使用需求。
多文件、大文件快速分享 使用辦公軟件在使用中能夠有效提升用戶的辦公效率，網盤具有著多文件、大文件快速分享的功能，這也就意味著能夠有效降低企業用戶的時間成本開支，員工工作成果自動備份、歸檔，這也就意味著無需專崗工作人員就能夠做好文件備份整理工作，而且這份工作完全是由人工智能完成的，所以能夠有效減少用戶的成本開支。
文件的快速下發與收集
在實用辦公軟件使用過程中，其目的是為了能夠讓辦公更有效率，該網盤在使用中能夠達成文件的快速下發與收集的目的，例如用戶企業新招收了員工，這就要展開企業文化培訓，崗位技能培訓等等，是需要讓員工獲得大量資料的，在這一階段使用網盤能夠達成文件快速下發的目的，在情企業產品銷售階段，收集產品銷售營業數據速度也非?？?。
關鍵詞自動搜索功能
該網盤在功能性方面還具有一般實用辦公軟件所不能比擬的優勢，那就是自動關鍵詞搜索功能，用戶在使用該網盤過程中，能夠通過文件命名以及類型快速找到某個文件，這和多數的搜索軟件原理是一樣的，但是該網盤還有內容關鍵詞搜索功能，這個功能是非常實用的，例如用戶忘記了某個文件的名稱，但是對于該文件內容還有一些記憶，此時將內容中涉及的某個詞匯鍵入搜索，很快就能夠找到該文件，此外網盤還能夠滿足用戶對檢索結果進行二次文件檢索的需要。
由此可見，實用辦公軟件能夠達成的功能，網盤基本上都能夠做到，實用辦公軟件不能夠達成的需求，網盤也能夠輕松做到，也正是因為這種原因，億方云網盤在進入市場后，就立刻受到了中多用戶的好評，它的多樣性便捷功能讓辦公變的更加輕松。
