不論任何企業(yè)，辦公都是非常關(guān)鍵的，只有在辦公效率有效提升的狀態(tài)下，企業(yè)在行業(yè)中能夠穩(wěn)定發(fā)展下去的可能共性才會更高，也正是因為這種原因，多數(shù)企業(yè)對于辦公效率都是非常重視的，在這種事態(tài)下，多數(shù)企業(yè)希望通過實用辦公軟件來提高效率，億方云網(wǎng)盤就能夠達(dá)成這樣的需求，該網(wǎng)盤所具有的多樣性功能能夠滿足用戶的使用需求。

多文件、大文件快速分享  使用辦公軟件在使用中能夠有效提升用戶的辦公效率，網(wǎng)盤具有著多文件、大文件快速分享的功能，這也就意味著能夠有效降低企業(yè)用戶的時間成本開支，員工工作成果自動備份、歸檔，這也就意味著無需專崗工作人員就能夠做好文件備份整理工作，而且這份工作完全是由人工智能完成的，所以能夠有效減少用戶的成本開支。

文件的快速下發(fā)與收集

在實用辦公軟件使用過程中，其目的是為了能夠讓辦公更有效率，該網(wǎng)盤在使用中能夠達(dá)成文件的快速下發(fā)與收集的目的，例如用戶企業(yè)新招收了員工，這就要展開企業(yè)文化培訓(xùn)，崗位技能培訓(xùn)等等，是需要讓員工獲得大量資料的，在這一階段使用網(wǎng)盤能夠達(dá)成文件快速下發(fā)的目的，在情企業(yè)產(chǎn)品銷售階段，收集產(chǎn)品銷售營業(yè)數(shù)據(jù)速度也非常快。

關(guān)鍵詞自動搜索功能

該網(wǎng)盤在功能性方面還具有一般實用辦公軟件所不能比擬的優(yōu)勢，那就是自動關(guān)鍵詞搜索功能，用戶在使用該網(wǎng)盤過程中，能夠通過文件命名以及類型快速找到某個文件，這和多數(shù)的搜索軟件原理是一樣的，但是該網(wǎng)盤還有內(nèi)容關(guān)鍵詞搜索功能，這個功能是非常實用的，例如用戶忘記了某個文件的名稱，但是對于該文件內(nèi)容還有一些記憶，此時將內(nèi)容中涉及的某個詞匯鍵入搜索，很快就能夠找到該文件，此外網(wǎng)盤還能夠滿足用戶對檢索結(jié)果進(jìn)行二次文件檢索的需要。

由此可見，實用辦公軟件能夠達(dá)成的功能，網(wǎng)盤基本上都能夠做到，實用辦公軟件不能夠達(dá)成的需求，網(wǎng)盤也能夠輕松做到，也正是因為這種原因，億方云網(wǎng)盤在進(jìn)入市場后，就立刻受到了中多用戶的好評，它的多樣性便捷功能讓辦公變的更加輕松。