企業(yè)文件泄露事件頻發(fā) 如何保證企業(yè)文件安全?

隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高速發(fā)展,企業(yè)文件安全變得愈發(fā)重要,隨著各個企業(yè)項目的更新?lián)Q代,文件資料日積月累,已成為企業(yè)的龐大知識庫,而作為企業(yè)首選的知識庫存儲系統(tǒng)——企業(yè)網(wǎng)盤,逐漸面臨安全方面的巨大挑戰(zhàn)。

企業(yè)文件泄露事件頻發(fā) 如何保證企業(yè)文件安全?

        對于企業(yè)文件安全,你可能面臨這些問題:

        企業(yè)文件安全問題一:企業(yè)辦公場景固定化,面對流動性業(yè)務(wù)需求,外出工作存在資料外泄風(fēng)險怎么辦?

        企業(yè)文件安全問題二: 公司各部門項目資料需保密,但各部門之間資料獲取方式過于透明,無法保障本部門內(nèi)部資料的機(jī)密性,怎么辦?

        企業(yè)文件安全問題三: 網(wǎng)盤賬號不幸遺失,可能造成企業(yè)資料泄露,對企業(yè)機(jī)密文件造成泄密怎么辦?

        面對這類企業(yè)文件安全問題,我們該如何規(guī)避?億方云企業(yè)網(wǎng)盤給出以下幾種解決方法:

        第一,文件集中管理,統(tǒng)一管理成員權(quán)限及文件夾結(jié)構(gòu),解決企業(yè)文件散亂問題。

        第二,權(quán)限設(shè)置,對不同成員設(shè)置所有者、編輯者、上傳者等7級協(xié)作級別,保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求。

        第三,操作記錄,所有成員任何文件操作均有動態(tài)記錄和操作日志,人為的破壞數(shù)據(jù)行為可追溯。

        第四,文件多重備份,安全地保存文件的歷史版本,保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

        第五,多重備份,三份加密保存,支持?jǐn)?shù)據(jù)分布在不同的存儲節(jié)點,杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

        第六,文件隱私保障,在文件自動收集過程中,受邀請人之間的文件互不可見,并且只能訪問自己上傳的內(nèi)容。

        第七,七級協(xié)作權(quán)限,可對不同崗位成員設(shè)置不同的權(quán)限,保證文件不被無權(quán)限的人訪問。

        第八, 上傳下載全鏈路加密,保存在云存儲系統(tǒng)的文件均為密文,在傳輸以及存儲過程中杜絕被竊取可能。

        第九, IP登錄限制,限定成員只能在企業(yè)允許的區(qū)域登錄億方云。

        第十,設(shè)備與端登錄限制,限定成員只能在企業(yè)允許的設(shè)備登錄億方云。

        面對企業(yè)文件安全問題,億方云,專注企業(yè)文件管理,安全、高效、易用,為企業(yè)文件安全保駕護(hù)航。

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