一般，項(xiàng)目文件管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要時(shí)，往往為時(shí)已晚，整個(gè)項(xiàng)目可能變得管理混亂，問(wèn)題產(chǎn)生后無(wú)據(jù)可查。共享文件管理、項(xiàng)目文件管理變得極其重要。只是，目前很多公司還采用比較老的在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)，比如FTP等，而國(guó)外已經(jīng)使用比較先進(jìn)的文件云管理模式，比如BOX、Dropbox等。

 

 

近些年，國(guó)內(nèi)也出現(xiàn)了比較出名的企業(yè)類文件協(xié)作管理系統(tǒng)，比如億方云、明道、堅(jiān)果云等。

　　在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它利用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，集成了任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理以及工作日志管理等功能。作為一個(gè)適用于各領(lǐng)域任務(wù)管理、工時(shí)收集、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與即時(shí)溝通的企業(yè)級(jí)在線項(xiàng)目管理解決方案，可以為用戶同時(shí)協(xié)調(diào)和管理數(shù)以百計(jì)的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員，而軟件所具有的成熟，可靠和友好特性，將不再讓用戶在易用性和功能性的選擇上左右為難，深受用戶的喜愛(ài)。

億方云就是一款比較有特色的文件協(xié)作平臺(tái)，移動(dòng)辦公平臺(tái)。

　　億方云目前為止的產(chǎn)品形態(tài)和 box、Dropbox for Business 等涉足企業(yè)市場(chǎng)的公有云服務(wù)類似，為企業(yè)提供文件協(xié)作服務(wù)。其中包括文件共享、在線預(yù)覽、基于文件的討論和權(quán)限控制等。同時(shí)在不同平臺(tái)上提供效果相同、支持超過(guò) 100 種格式(除了常見(jiàn)的 Office 文檔、圖片，還包含 PSD、AI、CAD、代碼和markdown 等)的文檔預(yù)覽。同時(shí)，常見(jiàn)的文檔格式可以在億方云的 Android、iOS 客戶端和網(wǎng)頁(yè)中以相同效果預(yù)覽，并且能在預(yù)覽中同步高亮和批注，此外在研的還有預(yù)覽內(nèi)圖形化批注。

　　億方云按照企業(yè)架構(gòu)劃分用戶，不同的用戶級(jí)別可以查看不同權(quán)限的文件夾或文檔。文件內(nèi)有評(píng)論機(jī)制，提供類似群聊的功能(可以 [at] 用戶)。單個(gè)用戶在針對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)或事件上傳文件時(shí)，可以直接指定用戶審閱，審閱用戶之間的討論以私聊形式產(chǎn)生。同時(shí)，每個(gè)文檔會(huì)保存多個(gè)歷史版本可供回溯，未來(lái)每個(gè)歷史版本可以加上簡(jiǎn)單標(biāo)簽以區(qū)分異同。

　　 搜索也是億方云的重點(diǎn)。億方云能夠?qū)ξ募⑷膬?nèi)容、上傳者、以及標(biāo)簽進(jìn)行搜索，還能對(duì)結(jié)果進(jìn)行二次條件過(guò)濾，例如所在文件夾、類型和更新時(shí)間等。據(jù)相關(guān)人士表示，未來(lái)億方云希望能夠可以搜索圖片內(nèi)的文字和視頻內(nèi)的語(yǔ)音等。

      在加密上，除了用戶層面的權(quán)限控制之外，還是用 https 全站數(shù)據(jù)傳輸加密和 AES-256 存儲(chǔ)加密。

      團(tuán)隊(duì)稱，“我們采用的 流加密 技術(shù)，讓用戶文件在到達(dá)硬盤的那一刻起，就已經(jīng)是加密狀態(tài)。”且億方云沒(méi)有權(quán)限獲取解密文件的要素，只有用戶才能訪問(wèn)自己的文件。此外，為了確保足夠的數(shù)據(jù)持久性，億方云采取的是多點(diǎn)備份的文件存儲(chǔ)方式。

　　基礎(chǔ)設(shè)施方面，億方云使用阿里云的服務(wù)，在此之上在后端使用“碎片化存儲(chǔ)”技術(shù)，防止基礎(chǔ)設(shè)施方面的不可控安全和穩(wěn)定性隱患。億方云在應(yīng)用安全上設(shè)置了用戶訪問(wèn)控制，在服務(wù)安全上也提供了服務(wù)等級(jí)協(xié)議(SLA)。

　　使用億方云在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以更大程度的節(jié)省人力成本的支出，管理項(xiàng)目進(jìn)度;增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通，可以降低項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中團(tuán)隊(duì)溝通成本，讓項(xiàng)目文件管理更容易。