1、實現分布式協同辦公。可支持多分公司（工廠）、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業員工在任何地方只需要上網進入億方云企業網盤就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統，實現異地化辦公。
2、作為企業信息發布平臺和內部通訊平臺。如企業公告、新聞發布等，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業內部的發展動態，使企業內部的信息交流快捷通暢。
3、信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將億方云企業網盤自動完成，相關領導或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程，為領導提供有效的監督手段。信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現在通過億方云企業網盤只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。
4、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網絡上辦理轉交就ok，這樣節省了時間，也可以節省紙張。
5、方便管理層作出決策。以往的信息高層領導都是通過中層領導的反映或者親自去了解才能知道，通過億方云就可以實時清晰地知道公司的運行狀態，方便管理層作出決策。
