房地產建筑行業(yè)以項目為中心的運作模式周期性長，項目推進的過程中需要建設方、設計方、環(huán)評方、施工方和監(jiān)理方等相關單位的多方配合，需要通過項目管理協(xié)調各方資源，以實現(xiàn)項目的期望目標。
項目進行中，多方的協(xié)作涉及到施工方案、設計圖紙、資質資料、施工合同、檢測報告等各類文件的安全共享和協(xié)同完成；
項目結束時，各類文檔材料的統(tǒng)一歸檔和保存則關系到企業(yè)的數(shù)據(jù)積累和沉淀。
隨著房地產行業(yè)信息化加速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統(tǒng)，對于資料數(shù)據(jù)的可靠性和業(yè)務連續(xù)性要求也越來越高。
近日，廈門大唐房地產集團有限公司經(jīng)過多方評估調研，正式簽約億方云，搭建云盤文件管理系統(tǒng)，著力提高房地產項目管理效率，做好數(shù)據(jù)積累和沉淀。
關于大唐地產
大唐地產源自臺灣，興于廈門，深耕大陸，開發(fā)足跡遍及全國15省20余市，擁有國家一級房地產開發(fā)資質，34年成熟開發(fā)經(jīng)驗，是中國地產百強成員。開發(fā)物業(yè)類型涉及住宅地產、商業(yè)地產、旅游地產、養(yǎng)老地產等，累計開發(fā)規(guī)模數(shù)千萬平方米。
大唐地產定位“中國新時代國韻地產領導品牌”，現(xiàn)已形成海西、京津冀、北部灣三大傳統(tǒng)深耕區(qū)域，并布局中部區(qū)域，擇機進入優(yōu)質戰(zhàn)略機會城市。
作為國家一級房地產開發(fā)商，大唐地產選擇與億方云合作的理由是什么？
億方云的五大功能告訴你：
一、項目文件統(tǒng)一歸檔
使用億方云之前：
公司的文件量大，僅運營管理部就有約2T的文件；
各種類型的文件散落在員工個人電腦、硬盤上，各系統(tǒng)附件資料存儲在系統(tǒng)服務器，無統(tǒng)一存儲平臺，傳輸不便；
員工出差使用U盤拷貝文件，出現(xiàn)文件遺漏或者丟失；
共享盤上更新過的資料也沒有更新記錄，不了解誰做過更新；
緊急文檔資料查找、搜索不便，有時領導給到非常小的歷史文檔中的一些內容，需要找到這份歷史文檔，難度比較大。
使用億方云之后：
億方云提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)項目資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。
全文搜索、歷史版本留存、文件自動分類、標簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡單。
億方云還支持通過鏈接向外部成員發(fā)起收集，并且確保各成員間的文件在收集過程中互不可見，信息管控有效、嚴謹。此外，億方云還支持收集統(tǒng)計，各個成員是否上交文件清晰可見。
日常的文件傳輸以及文件的審閱也是可以適用。在億方云上，文件流轉套件包含的“收集、分發(fā)、審閱”功能均設有專門小應用管理及相應操作發(fā)起入口。
二、權限管控安全保障
使用億方云之前：
公司使用FTP共享，員工反饋權限管控不夠細致，有些密級高的資料也不敢輕易放上去，權限設置非常麻煩，共享盤下資料目前任何人都可進行刪除等操作；
對外分享的文件流轉不明，查看、下載、訪問等權限不明。
使用億方云之后：
員工在億方云上建立協(xié)作文件夾，邀請相關同事進入?yún)f(xié)作。
億方云不僅支持對不同的文件夾設置不同權限，而且權限可具體到任意成員。可以設置七級權限管控，分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據(jù)用戶職責范圍，快速配置權限，可追溯的操作日志監(jiān)督，滿足企業(yè)多樣化權限管控。
對外分享的文件，可針對文件本身進行密碼、分享期限、訪問及下載權限等設置，文件分享人可第一時間知曉文件是否被同事接收，確保所有分享操作有效進行。
同時，億方云采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。
三、實時同步項目進度
使用億方云之前：
在項目文件反復修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂。
使用億方云之后：
使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。
除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實現(xiàn)設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。
四、多人合作輕松進行
使用億方云之前：
工作中涉及到會議匯報，計劃等需要多人合作完成，無法同一時間編輯。
使用億方云之后：
億方云支持文件權限內的多人對同一份文件實施多人編輯功能，即同一時間，團隊內的每個人都可以對文件進行查看、修改。
億方云的在線編輯功能，支持直接調用本地軟件打開文件進行編輯，修改后自動保存到云端，減少手動下載上傳的步驟，有效避免了工作中可能出現(xiàn)的人為的錯誤操作。
五、無障礙跨區(qū)域辦公
使用億方云之前：
出差時經(jīng)常是員工U盤拷貝資料，來回帶著；
產品研發(fā)部的設計圖紙發(fā)送不便，在外地查看設計圖紙還需要花費時間下載，還有可能泄漏公司信息；
出差時重要文件需要和總部確認，但是要經(jīng)過找打印店、掃描紙質文件、轉成電子文件、U盤拷貝文件、發(fā)送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認。
使用億方云之后：
億方云移動端實時消息提醒，第一時間獲得新消息提醒，即時加入?yún)f(xié)作，重要工作不再錯過；
支持語音評論功能，企業(yè)通訊錄方便聯(lián)絡同事；
微信、QQ輕松分享文件，無需下載就可直接訪問，告別消耗流量的手機文件傳送，第三方應用中的文件可以直接保存至億方云；
億方云移動端全功能支持，員工可以在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預覽，PSD、CAD等專業(yè)格式無需轉換，隨時隨地獲取工作資料；
支持文檔掃描和打印，省去來回傳真的繁瑣。
關于億方云
杭州億方云網(wǎng)絡科技有限公司是中國領先的企業(yè)文件管理及協(xié)作SaaS服務提供商。
公司創(chuàng)立于2013年，總部位于杭州，是國家高新技術企業(yè)，浙江省經(jīng)信委“企業(yè)上云服務聯(lián)盟”首批聯(lián)盟成員單位，并在2016年與阿里云達成戰(zhàn)略合作。
目前，億方云已具備為13個行業(yè)的超250,000+家企業(yè)用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務能力，其中包括龍湖地產、綠城地產、長安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業(yè)、珀萊雅化妝品、浙江大學等數(shù)萬人規(guī)模的超大型客戶。
與此同時，億方云在過去幾年獲得了行業(yè)內知名的投資認可，累計獲經(jīng)緯中國、光速安振、UMC Capital、快的打車創(chuàng)始人陳偉星、京東云&京東數(shù)科等投資方的戰(zhàn)略投資。
未來，大唐地產將繼續(xù)貫徹“以東方文化創(chuàng)新，引領國人居住生活方式的改變”的開發(fā)理念。此次與億方云展開的合作，通過核心數(shù)據(jù)資產的積累和流轉，推動項目業(yè)務更加敏捷化發(fā)展，以應對大數(shù)據(jù)時代的機遇和挑戰(zhàn)。
