隨著信息化的發展，越來越多的公司在產品設計與研發過程中需要用到各類電子文檔，文檔呈現多樣性。企業云網盤能解決什么問題呢?
1 個人工作文件管理
企業網盤可管理個人的工作文件，可將工作文件目錄自動上傳至云端。保證工作文件的安全性。避免個人操作錯誤或者意外導致重要資料丟失。工作文件可進行管理，可對文件的存儲路徑、命名、歷史版本等信息進行管理。
2 方便的文件操作
企業網盤充分考慮了用戶的易用性需求，可以快速的對文件進行管理操作。可以實現：
多種文件的在線預覽，包括：office、PDF、CAD、圖片、音頻、視頻
支持斷點續傳，避免大文件傳輸過程中發生網絡中斷。
文件可自動去重，文件MD5信息一致的文件可秒傳。
可跨平臺操作使用，可在移動設備上使用。
文件更新，可進行消息推送。
3 工作協同
企業內的工作都是通過各種協作完成的，有部門內部的協作，部門間的協作，或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔，例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個位置進行共同查看，或者共同編輯修改，傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導致協同工作困難，甚至有些企業僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料，效率非常低。
企業網盤提供了協作機制，通過協作功能，在協作下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式。可以自定義協作成員，設置每一個成員的權限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置，這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統還提供版本管理，可以隨時找回歷史版本的文件。
項目文檔匯總、查看、管理
活動文檔匯總、編輯、發布
部門標準文件統一發布下載
臨時項目組協作辦公
4 企業文件
企業網盤還提供其企業文件模塊，可進行企業文件目錄管理，集中保存企業級文件，統一發布企業級文件，例如：工作規范、企業標準。
企業中各個部門都有自己的文件標準或文件保管目錄，云企網盤可提供統一保存空間，方便部門內部隨時調用，例如：部門制度、產品資料、常用工具。
上級單位可能會發布企業的標準文件，例如合同模板、企業資質文件等。云企網盤可進行統一發布管理，發布標準文件，方便各個分支機構查詢使用。
5 知識分享
系統支持知識圈分享，可以用來分享工作資料、學習資料給內部人員，可以打造企業分享文化，形成社交化的輕松辦公環境。
6 文件傳輸
給外部人員傳輸資料，可以創建分享鏈接，對方通過瀏覽器進行查看，這樣可以避免是用QQ等工具傳輸企業資料，避免造成企業文件泄密。外部分享時可進行相應控制：
可控制到期時間
可設定下載次數
可設定瀏覽次數
生成訪問密碼
7 文檔版本管理
文件上傳更新以后，所有歷史版本都會繼續保存，這樣即使工作中發生了失誤，也可以通過網盤補救。
查看原始文檔
找回丟失文件
修復崩潰文檔
找回錯誤覆蓋的文件
8 標準API接口，系統間無縫對接
企業網盤系統提供了全套的API接口，可完成所有功能的數據對接，其他系統調用即可將數據傳輸至云企網盤集中管理，安全存儲。
企業網盤系統從底層上就設計為可對接的數據管理系統，各終端都通過API對系統進行訪問。
9 集團級組織架構設置
云企網盤是針對企業管理設計的系統，可針對復雜的企業組織架構進行設置，可適用于集團級的大型企業。
可對組織的級別、性質、順序進行定義，可以添加、刪除、移動組織單元。
10 分公司管理員角色設置
企業網盤可針對大中型企業，靈活的配置用戶權限，可設置多級的管理員權限。
11 按鈕級權限設置
考慮到企業的數據管控，文件系統的防擴散。企業網盤的授權體系可細分到按鈕，可以控制每個用戶，能否操作每一個具體的功能。
12 信息資產的查詢
企業網盤可根據數據的授權，統一對數據進行查詢，可根據條件進行高級檢索。
13 信息資產的遷移
企業員工根據工作內容的變化，可能發生工作的交接情況，企業網盤可將員工的文件管理權限進行一鍵交接?？焖俚墓ぷ鹘唤油瑫r，也避免數據丟失，避免企業資產受損。
14 信息資產的統一管控
企業運行過程中，可能產生一些違規數據，可將違規數據定位，并且統一刪除，對所有用戶的查詢和使用集中控制。
億方云企業網盤具有如下優勢：
企業文件統一存儲，將企業不同部門、員工的工作文件統一存放，集中管理，建立企業知識/數據庫。
存儲空間可隨時調整，根據企業規模擴張彈性擴容，無需像傳統FTP那樣重新部署服務器，隨時增購云端空間，立即可用。
行業高級級別的AES-256流加密，上傳、存儲二次加密，云端數據多點備份，為客戶投保企業數據安全險。
提供更為靈活的存儲私有化的解決方案，更能滿足大型企業對于數據存儲多樣性的需求。
億方云企業網盤完全具備企業辦公所需的網盤功能，而且價格相對而言更加親民，建議中小企業選擇億方云企業網盤。
