企業級網盤有什么優勢值得關注?

云企網盤存儲系統的建設,應當使用主流大數據管理數據庫,能夠充分保證文件的安全性。企業級網盤有什么優勢值得關注?

企業級網盤有什么優勢值得關注?插圖

 

 1. 協同辦公文件夾
  公司內的工作都是通過各種協作完成的,有部門內部的協作,部門間的協作,或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔,例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料,這些文檔需要放在一個位置進行共同查看,或者共同編輯修改,傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題,導致協同工作困難,甚至有僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料,效率非常低。
  億方云企業網盤具有協作機制,通過團隊功能,在團隊下可以上傳、下載文件,也可以建立文件夾,這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式。可以自定義團隊成員,設置每一個成員的權限,可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置,這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件,系統還提供版本管理,可以隨時找回歷史版本的文件。

  2. 企業標準文件管理
  公司內部有很多標準化文件,并會定期發布一些標準。例如:公司制度、通知公告、上級發文、VI規范、標準模板、部門標準。
  這些標準文件經常會被員工使用,但是沒有一個統一存儲的地方。如果文件進行了變更,例如發了新的版本,或者有新的制度或發文的替代,往往不能夠第一時間掌握,容易在工作中造成失誤。或者需要臨時去查找,到處去詢問,影響了工作的及時準確性。
  億方云企業網盤通過建設統一的標準文件發布平臺,可進行文件的發布,并且推送給員工,使員工第一時間知道最新動態。并且能夠隨時查找調用常用的信息資料,提升整體的辦公效率。

      3. 存儲技術  

      企業網盤存儲系統的建設,應當使用主流大數據管理數據庫,能夠充分保證文件的安全性。保證系統的使用效率。通過文件的云端存儲,本地文件丟失可在云端找回。可以通過客戶端,完成文件的自動上傳,對文件進行整理同步。也可以通過手機使用網盤,可以隨時隨地的查看文件或者分享文件,可以及時獲取到企業推送的各種最新動態、最新文件。能夠在IOS系統及安卓系統上安裝使用的客戶端。

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