隨著科技技術(shù)不斷的發(fā)展，公司的信息化程度不斷地提高，云技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)融入到很多公司的日常工作中。最明顯的云技術(shù)運(yùn)用就體現(xiàn)在公司網(wǎng)盤的使用上。
公司網(wǎng)盤的出現(xiàn)，解決了企業(yè)內(nèi)部文檔散亂存放、不易檢索的難題，滿足了公司團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作的需要，大大提升了公司的辦事效率。那么作為一個(gè)沒(méi)有使用過(guò)公司網(wǎng)盤的團(tuán)隊(duì)，應(yīng)該如何選擇公司網(wǎng)盤，怎么樣的公司網(wǎng)盤是好的，今天就和大家一起分享一下公司網(wǎng)盤選擇時(shí)的注意事項(xiàng)。
公司網(wǎng)盤的優(yōu)勢(shì)選擇時(shí)的注意事項(xiàng)
公司網(wǎng)盤的便捷性
好的公司網(wǎng)盤在辦公便捷性上要給用戶很好的體驗(yàn)。不僅是在電腦上，在各類移動(dòng)終端上都有客戶端，無(wú)論是ios還是Android系統(tǒng)，都可以實(shí)現(xiàn)跨端口同步和查閱。而且由于各類聊天軟件在辦公過(guò)程中頻繁使用，因此支持各類聊天軟件比如：QQ或者微信進(jìn)行文件傳輸，也是考驗(yàn)一個(gè)公司網(wǎng)盤是否為客戶提供良好的辦公便利性的一個(gè)標(biāo)志。
常見(jiàn)的文檔格式都可以在億方云的Android、ios、網(wǎng)頁(yè)的客戶端可以用相同效果預(yù)覽，并且能在預(yù)覽中同步高亮和批注。為用戶提供了一個(gè)快捷、便利、有效的辦公體驗(yàn)。
公司網(wǎng)盤的共享與協(xié)作
在選擇公司網(wǎng)盤的時(shí)候，優(yōu)先考慮的是能夠提供多樣化共享方式的產(chǎn)品，不僅是在公司內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)同事之間進(jìn)行共享，還能為客戶或者其他協(xié)作單位建立共享的協(xié)同辦公空間，大大提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公的效率。
不僅如此，由于不同部門不同等級(jí)的員工，對(duì)于文件的查詢級(jí)別也不同，這就需要一個(gè)文件安全共享的權(quán)限管理。
億方云可以根據(jù)協(xié)作成員在公司或者項(xiàng)目中的不同角色級(jí)別，設(shè)置其對(duì)文件夾的訪問(wèn)和管理權(quán)限，可以通過(guò)安全分享機(jī)制，對(duì)文件設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、下載權(quán)限、分享期限、訪問(wèn)密碼等設(shè)置。
公司網(wǎng)盤的信息安全
公司的各類文件和信息的安全是選擇公司網(wǎng)盤時(shí)，主要考慮的一方面。由于安全性不佳受到他人攻擊，從而導(dǎo)致文件信息外泄以及丟失，是任何一家公司都承受不起的。
一個(gè)好的公司網(wǎng)盤，一定是采用了網(wǎng)銀SSL加密技術(shù)，HTTPS傳輸，文件數(shù)據(jù)和信息加密分塊存儲(chǔ)，全球多個(gè)節(jié)點(diǎn)，支持?jǐn)?shù)據(jù)容災(zāi)備份等。而這些正是億方云的強(qiáng)項(xiàng)所在，通過(guò)SaaS模式，為企業(yè)提供簡(jiǎn)單、高效、安全的文件存儲(chǔ)和協(xié)作服務(wù)，在文件的傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中，均采用AES-256最高等級(jí)加密，確保除了訪問(wèn)者之外的任何人都不能訪問(wèn)文件，而且對(duì)于文件信息的存儲(chǔ)也是采用多點(diǎn)備份，基于阿里云云盾防護(hù)，防止一切入侵和DDoS攻擊。
公司網(wǎng)盤的性價(jià)比
很多公司在對(duì)比過(guò)很多的公司網(wǎng)盤過(guò)后會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多公司網(wǎng)盤提供的功能差不多，但是在收費(fèi)上卻相差很多。為了節(jié)省公司的資金，很多公司會(huì)選擇價(jià)格比較低的公司網(wǎng)盤，其實(shí)這樣選擇并不是很好。
每個(gè)公司的規(guī)模不同，對(duì)于公司網(wǎng)盤的需求也不同，有些公司可能只需要基礎(chǔ)版的，而有些企業(yè)則需要對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行特別定制，因此還是需要選擇一個(gè)適合自己公司的網(wǎng)盤。
在選擇公司網(wǎng)盤的時(shí)候，對(duì)提供的售后服務(wù)進(jìn)行比較也是非常重要的。
一個(gè)好的公司網(wǎng)盤在使用之前和使用過(guò)程中，都會(huì)對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助用戶充分了解自己產(chǎn)品的功能和優(yōu)勢(shì)，保證客戶能夠快速上手。而且在使用過(guò)程中如果遇到任何問(wèn)題，能夠及時(shí)給予客戶技術(shù)支持，避免客戶的損失。
通過(guò)閱讀完上文相信大家都如何挑選公司網(wǎng)盤有了一定的認(rèn)識(shí)。在如今這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，千萬(wàn)不要忽視公司網(wǎng)盤的重要性。
選擇一個(gè)適合自己的公司網(wǎng)盤，合理整合和利用資源，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的順利發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
