問：今年大概4月份左右，我們一個負責開發的員工因為私人原因離職，離職前用技術手段將電腦中的文件完全清除，其中包括一個我們跟了大半年的商業綜合體項目，后來專門找人幫忙還原文件，花了不止2W，最后資料還是沒法復原，于是砍掉項目，前前后后，耗時耗力，從費用上來看，那次公司大概損失超過30W。人力物力暫不談~

        請問各位知友，是否遇到類似情況，大家有什么高招推薦？

        我想給大家做三點說明：

        1. 離職確實為私人原因

        題主了解到的原因確實為私人原因，同事之間，上下級之間關系都很好的呀，而且公司比較小，都很單純。其實刪文件是很正常的，離職清理一下電腦，都很正常，銷售離職帶走客戶的也不是不可能，這些都已常態化了。

        捫心自問：離職前誰不給自己的電腦清理清理呢？一不小心清理過度，那就是公司的原因了，文件管理弱了點（事情發生了，我們一定要解決的，沒發生的時候，確實意識不到，這塊是我們疏忽了，希望大家可以引以為鑒）

        2. 文件有管控但不靈活

        以前用的是文件服務器（現在想來，確實不咋地），關于代碼問題，我不是CTO，不太明白技術這塊的東西，看大家都在討論這套東西，我去向CTO了解了下，我司在代碼管理這塊，是有用代碼服務器的，像git什么的；其它的文件，每次做完一個項目，都是要存檔到文件服務器的，但是大多數項目都沒有存檔（那時候覺得麻煩的，說白了還是不夠上心）。

        3. 替代方案暫選企業網盤

        這事兒發生了，我們先想的是重新選一個權限管控靈活的文件存儲工具，硬盤真心不在考慮之內，后來參考國外的一些管理手法，最后敲定用企業網盤來解決文件的存儲、管控需求，在測試中，發現不少企業網盤的移動辦公功能挺強大的。

        像我們，很多銷售都在外跑，經常用到產品資料，差旅報銷；老板也經常不在辦公室，很多東西都需要向他審批，文件的使用都很靈活，感覺還是蠻好的。具體用哪一個企業網盤產品倒是還沒定，目前還在對比測試中~

        答：因為員工離職原因，造成公司重要文件、客戶資料丟失、泄露等事件，其實已經屢見不鮮，最根本的原因，就是公司不注重文件管理，一直對重要文件管理較為散亂，從而造成因員工離職等原因，導致文件丟失、泄露。

        像題主提到的，其實遠遠不止存在于題主所在的一家公司，國內很多公司都存在或已經發生類似的事件。

        想要實現企業文件安全管理、高效協作，解決因為員工離職等原因導致公司重要文件丟失、泄露這樣的問題，選擇一款安全、易用的企業級網盤產品是關鍵。

        在這里，作為國內專業做企業文件管理的企業級網盤產品，億方云，想要毛遂自薦一下。

        億方云以服務世界500強的企業安全標準打造，國內率先通過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一，取得ISO20000 信息技術服務管理規范、ISO27001信息安全管理體系、公安部信息系統安全等級保護三級資質、CSA-STAR第三方安全認證，并且為用戶投保企業數據安全責任險。

        億方云擁有360度的企業文件管理機制

        靈活的人員權限設置，對不同成員設置所有者、編輯者、上傳者等不同權限，細分至查看、預覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請/管理協作成員，保證文件安全前提下實現各種協作需求。

        企業版專享組織架構設置功能，管理員只需將人員按照組織架構劃分好，部門文件夾和人員權限全部對應架構自動生成!

        后臺日志詳盡操作記錄，成員所做任何文件操作均有日志可查，防止人為破壞數據。

        人員離職文件一鍵交接，避免企業數據隨人員流失。

        為企業提供開放平臺，企業可以根據自己的需求基于開放平臺做二次開發，同企業內其他業務系統進行集成。

        相信億方云可以很好地解決題主的問題。