隨著互聯網時代的到來,許多傳統辦公方式已經逐漸被新型高效辦公所取代。從前的辦公室內必須為紙質文檔保留空間,現在呢,除開一些特殊需要存檔的紙質文檔,大多數公司的辦公資料都已采用不占據實際空間、傳輸和修改方便的電子文檔。
這一變化讓辦公效率提升了很多,但是使用電子文檔也并不能高枕無憂,它的易損壞、易泄露問題,也讓不少使用者憂心不已。
隨著企業網盤的問世,越來越多的企業把公司文件從本地移到云端,SaaS廠商也如雨后春筍一般應運而生,那么該選擇和哪一家廠商合作呢?又該挑選哪一個版本的企業網盤呢?
億方云
基礎功能方面
有免費版、基礎版、專業版、國際專業版四個版本。無上傳限制。可預覽的格式最多,將近100多種,包括一些CAD、psd等專業格式。文件含有鎖定功能(鎖了除了自己別人只能看,編輯、分享這些都操作不了)。
在線編輯:支持office等常見文件使用客戶端在線編輯或本地編輯
同步:實時同步,另外可以查看20條同步成功和同步錯誤的記錄。
協作方面
分享的方式有很多:建立共享文件夾、鏈接分享、直接分享給已有賬號的同事,手機端微信/QQ好友分享,分享的權限可以自己設置,比如這個鏈接可以設置今天分享明天過期,點分享鏈接的人只能看不能編輯等權限。共有七級。
文件評論:評論功能十分出色,對應文件有一個對話框,可以寫評論的,還可以@同事,提醒他看這個評論,而且每條關于這個文件的評論都會對應保留,后期隨時可以看到。
審閱——通常請假或者申請費用之類的需要多批復的時候經常用到。
聯想企業網盤
基礎功能方面
沒有免費版,只有試用版15天10G,團隊協作版7080元/年/20G/10人,企業管理版18000元/年/100G/100人。
在線編輯:支持office系的。圖片、視頻這些不支持。
文件大小限制:可上傳任意大小文件 文件大小上不封頂
其他:沒有自己的預覽轉換技術,通過調用第三方接口進行文件預覽:一方面文件通過第三方系統會帶來一定的安全隱患,另一方面在移動端無法實現預覽,必須緩存原文件到本地,并依賴本地程序打開,限制了移動端的文件查看。
堅果云
基礎功能方面
空間是按流量來算的,免費版每月擁有1GB上傳流量,所以至多上傳1GB文件,不過流量可以逐月累積。只能預覽大部分office文件和常用格式的圖片。也有文件鎖定功能。
分享方式:可以建立共享文件夾、鏈接分享,手機端微信/QQ好友分享,對這些鏈接,也是可以有管理權限的,有四級權限
其他特色:有增量同步,這個跟快盤是一樣的,修改了文件后只同步跟原文件不同的部分,不需要重新同步。


友情鏈接: