企業在日常工作中會產生許多文件,這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。企業如果將文件存儲在硬盤等固態存儲設備中,不僅難以將文件分類歸檔,也難以與其它團隊共享,于是許多大型企業選擇搭建企業網盤,將文件存儲在云端。但企業獨立搭建維護一個企業網盤的人力成本過高,因此許多中小型公司選擇購買第三方企業網盤服務,從而實現文件歸檔存儲、文檔管理、協同辦公等功能。
今天,我們就為大家測評一下市面上主流的企業網盤產品之一——堅果云。
企業文件管理
文件管理功能是企業網盤的核心功能,通過文件管理功能,用戶可以對文件進行上傳、搜索、預覽、編輯等操作。
堅果云上傳文件有大小限制,單個文件最大為5G;
堅果云盡管不支持一些高級格式的預覽,但當用戶在堅果云打開文件時,堅果云會調用本地的軟件查看或編輯文件。
協同辦公
完善的協同辦公功能可以減少企業內部的溝通成本、提高工作效率。在協同辦公上,我們主要選擇了三點作為評測標準:
(一)權限管理
權限管理是指用戶可以賦予公司內不同的成員以不同的操作權限,從而讓合適的人操作合適的的文件。
堅果云企業網盤和大多數企業網盤一樣,提供了基礎的權限管理功能。
在堅果云企業網盤,企業只可以根據最高一級文件夾分配權限,然后按照員工或部門分配權限,權限種類只包括了基礎的操作權限,不可以轉讓超級管理員權限。
(二)外部協作
不同團隊乃至于不同公司當中,經常會出現在合作過程中需要參考對方的文件的情況。
外部協作功能一方面可以提高團隊合作時的溝通效率,另一方面也避免了內部文件泄露。
堅果云支持云附件功能以及三種主要的外鏈類型。
(三)內部集成
在中大型企業中,一個管理員往往需要管理數百上千個賬戶,數據、后臺、設置等信息的收集配置都很麻煩。
此時,企業可以通過接入API接口、認證系統對接等方式進行內部集成,從而批量管理用戶、數據等信息。
內部集成主要服務對象為中大型企業,小型企業基本沒有內部集成的需求。 和大多數企業網盤一樣,堅果云提供了API接口和認證系統對接功能。
安全性
企業網盤中存儲了企業的許多重要文件數據,一旦泄露,會造成嚴重后果。
企業網盤一般采用存儲加密、傳輸加密、限制危險訪問三種方式保障文件的安全性。
堅果云對企業的數據進行了存儲加密和傳輸加密,并且提供了限制危險設備訪問的功能,管理員可對某些成員或團隊設置限制登陸IP。
費用
目前堅果云采用套餐的形式收費,不同價格的套餐之間主要的區別在于用戶數量、存儲空間的多少。
小結
堅果云的外部協作功能完善,支持云附件功能以及三種主要的外鏈類型;
對企業的數據進行了存儲加密和傳輸加密,并且提供了限制危險設備訪問的功能,管理員可對某些成員或團隊設置限制登陸IP;
堅果云上傳文件有大小限制,單個文件最大為5G;
堅果云盡管不支持一些高級格式的預覽,但當用戶在堅果云打開文件時,堅果云會調用本地的軟件查看或編輯文件。


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