超大文件傳輸利器 揭秘大文件怎么發送 解析超大文件傳送問題

在工作中,每每有傳送大文件需求時,郵箱附件有大小限制,QQ太慢而且常出bug,有時無奈我們會選擇用U盤或硬盤拷貝,送到客戶處,但這實在不是一個很好的解決方案。更痛苦的是,當我們需要同時給很多家客戶或者很多個下屬分公司傳超大文件時,煎熬的過程會重復好幾遍。

? ?? ? ?什么是超大文件?與普通文件的區別

? ? ? ? 一般,我們傳送大文件是指傳送大于100M的文件,而普通文件是指小于100M,常見的是20M、30M和50M,兩者主要的區別在于文件大小上,還有傳送速度上。

? ? ? ? 一般普通“郵件附件”只能發20M、30M,50M的文件,而幾百M的照片壓縮包、設計圖等大文件傳送起來就不是那么容易了。一般大文件傳送是無法通過電子郵件發送的,如何傳超大文件,成為困擾人們的一大辦公難題。

? ? ? ? 那么,超大文件怎么傳送?傳送大文件的方法有哪些呢?超大文件怎么發送會更省時省力呢?

? ? ? ? 其實借助于近期國內企業互聯網市場火熱的SaaS,你就可以輕松解決這個問題。拿一款由硅谷回國的創業團隊研發的文件協作平臺——億方云舉例。

? ?? ? ?方法一

? ? ? ? 億方云專注于為企業提供文件存儲和協作服務,存儲和超大文件傳輸是其平臺最為基本的一項服務。

? ? ? ? 若您想和眾多分公司之間一次性完成大文件傳送,您可以建立共享文件夾,并邀請各分公司業務負責人加入,這樣您在文件夾中存儲的所有文件他們都可以共享,隨時查看和下載。此外,為了文件安全考慮,您還可以為其設置共同所有者、編輯者、預覽者等不同權限。

? ? ? ? 只要您的超大文件存儲在億方云的平臺上,當您需要給客戶傳送大文件時只需點擊“分享”生成分享鏈接,1秒就可以發給客戶,還可以設置下載密碼、失效日期等權限以保證文件安全。

? ? ? ? 以下為使用億方云傳輸超大文件步驟:

? ? ? ? 1、注冊登錄億方云平臺,注冊地址:www.17kanshu8.com

? ? ? ? 2、進入億方云平臺后,點擊“上傳”按鈕或者直接將文件拖曳到空白處上傳。

用戶激活_重設密碼郵件

? ? ? ? 3、分享文件(夾)點擊文件(夾)右側分享圖標,按照需求設置權限后點擊“分享”生成鏈接,客戶可以通過此鏈接直接訪問該文件(夾)。如果要發給同事,可以切換到“發送給同事”進行發送。

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? ? ? ? 4、發起審閱在需要審閱的文件上點擊右鍵選擇“審閱”,添加審閱人及必要信息,點擊“發送”后審閱人將收到審閱請求的消息提醒,也可以在文件前端進行勾選選擇多個文件發起審閱。

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? ? ? ?以上大文件傳送功能僅是冰山一角,要了解億方云平臺的更多功能,可百度搜“億方云”進入官網進行詳細了解。

? ? ? ?方法二:使用郵箱的超大附件傳送大文件

? ? ? ?普通“郵件附件”一般只能發20M、30M,QQ郵箱通過中轉站的大文件中轉功能,可以發送單個不超過2G的若干超大附件,需要總計不超過中轉站容量限制,并且可以發往任何的郵箱地址,不是QQ郵箱也可以接收,因為隨郵件發出的是文件鏈接,不受對方郵箱大小限制。

? ? ? ?方法三:利用網盤分享傳送大文件

? ? ? ? 超大文件傳輸利用網盤分享是目前比較受歡迎的一種方式,這是由于雖然QQ郵箱已經有了中轉站傳送大文件的功能,但畢竟是QQ,不太正式,速度也比較慢,且不能集體發送。

? ? ? ? 而網盤分享則很好的解決了這些問題,現在推薦億方云的傳超大文件功能。就如同一個億方云常用用戶所言,億方云的傳超大文件功能可以把大文件傳送這個動作,快速分享給客戶,只要生成鏈接發給客戶就可以了,大文件、多文件傳輸很方便!

? ? ? 方法四:利用QQ傳送大文件

? ? ? 1、點擊發送文件按鈕;

? ? ? 2、在下拉單中選擇發送微云文件;

? ? ? 3、在微云中選擇從本地上傳的大文件,點擊確定;

? ? ? 4、“輕盈解舞小雪寒”的一個文檔就發送成功了。

? ? ? ? 另外,需要注意的是,要從本地向微云上傳大文件,只需要在步驟三的打開微云文件界面的右下角點擊打開微云,然后在彈出的界面選擇要從本地上傳的文件即可。

? ? ? ? 超大文件怎么發送?超大文件傳輸方法可以使用以上推薦的四種方法。

? ? ? ? 作為個人,傳超大文件的時候會比較偏愛方法一,因為它的作用簡單明了,且容易操作,也具有備份的功能。

? ? ? ? 大文件傳送對于日常辦公管理來說,是最普遍不過的事兒,選擇好適合自己的傳送大文件的方法是很有必要的哦!

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