根據艾瑞咨詢發布的《2018年中國企業網盤行業發展白皮書》,企業網盤被定義為:面向企業提供的、基于云存儲技術的文件存儲、訪問、備份、共享、管理,協作服務。同時艾瑞還提出,中國的企業網盤正在日趨成熟,用戶規模也在呈增長態勢。使用企業網盤的企業越來越多。
艾瑞咨詢在報告中也對幾家具有代表性的企業網盤品牌進行了舉例,他們分別是:聯想企業網盤、百度企業網盤、堅果云、360企業網盤等。可見,企業網盤這樣一個大眾陌生的領域,竟然已經產生了如此多的品牌,其背后的競爭也是可想而知的。
我們這次就以這幾家企業網盤為例,來比較這幾家企業網盤的各個部分差別,以便給到對企業網盤有需求的用戶作為一個參考。由于要將企業網盤的方方面面盤點清楚會十分龐大,因此小編會分篇進行。而首先要講的,就是企業網盤用戶們使用的最多,感受最直觀的功能:辦公功能。
我們通過體驗了四款企業網盤后針對:專業文件在線預覽、歷史版本、文件搜索、文件同步和文件編輯這幾個企業網盤用戶關注度比較高的網盤進行了測試,得出了以下表格。
專業文件在線預覽:一般的Office格式,幾乎所有的企業網盤都會支持到,這不足以成為區別出網盤的細分項,但其實很多公司的都是會從事一些專業領域的工作,這些領域的工作往往會產生很多專業的文件,這些文件往往又需要專業的軟件打開,可是專業軟件并不是每臺電腦都能裝,手機更是不用想了。所以如果這些文件能夠獲得預覽上的支持,就可以很大程度上提高工作的效率。
因此在這個方面,四款網盤中雖然所有企業網盤都支持了基本格式的預覽,但是對于專業格式如PSD、Ai、MD等格式,只有聯想和堅果云支持。雖然這方面的支持目前已沒有太大的技術難度,后期,可能其他企業網盤都有可能加入,但是如果是目前就有需求的用戶,可能只能從堅果云和聯想這兩款中選擇了。
歷史版本:歷史版本是一個企業網盤的重中之重,一方面是保護文件的重要法寶,另一方面也是解決文件混亂的重要利器。
歷史版本的存在讓文件有跡可循,整個文件背后的工作過程更加清晰。
這方面,四款網盤都進行了支持,可見歷史版本的重要性是所有企業網盤公司的共識了。但是比較奇怪的是360企業網盤只支持在網頁版查看歷史版本,這讓整個操作上更加繁瑣,會讓用戶有稍差的使用體驗,希望之后360企業網盤可以加入客戶端的支持。
文件搜索:隨著企業的文件越來越多,一個有效的搜索系統可以減少員工尋找文件的時間。因此文件搜索功能是每個企業網盤的標配。這里所有的網盤都做了支持。
文件同步:文件同步功能是國外網盤十分流行的功能,國內網民可能對這個功能有點陌生。
簡單來說,就是同步功能使得你電腦本地的文件和云端上的文件永遠保持著同一最新版本。此功能對于個人用戶來說意義在于多個設備之間切換編輯文件,而對于企業用戶來說,則是多個人員之間切換編輯文件。
同步功能能夠使得所有員工所接觸到的文件持續且實時地保持統一,更加有助于員工之間的協同辦公,減少不必要的時間浪費,增加效率。
這里列舉的四款軟件都支持此功能,雖然此功能對于個人用戶比較陌生,但是在企業領域已經是十分常見且必備了。
文件編輯:既然上文提到了文件預覽功能,預覽只是“讀”,可企業讀完以后基本需要“寫”,企業網盤能否支持“讀”與“寫”是一個十分重要的指標。
這里除了百度企業網盤之外,都支持了文件編輯。
這里說百度不支持其實是太過于復雜,因為如果要編輯百度內的文件,需要下載下來之后再編輯,而其他幾款網盤則都可以直接進行在線編輯,這樣一方面提高了打開速度,另一方面也保證了各種設備只要有瀏覽器都可以編輯,大大降低了編輯的門檻。
除了上述提到的四款企業網盤之外,在這里,還想向大家推薦一款極其實用的企業網盤——億方云,億方云在上述四項功能都有非常優秀的表現,而且其在安全、共享、協作、同步方面也是盡善盡美,不失為一款值得企業選擇的企業網盤產品。


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