我們都知道,工作的時候會產生很多文件需要和辦公室的同事交接、修改。如果只是一個同事,只要在微信、QQ或者郵件給同時發送文件,兩個人就能輕松文件共享了,有需要修改的,也可以兩個人邊討論邊修改。
? ? ? ? 但是,如果是多人需要對文件進行共享和修改,以上方法就不適用了。為了解決多人共享和修改文件的難題,可以使用億方云云盤。
? ? ? ? 在億方云云盤中,要實現多臺電腦共享文件,需要管理員在億方云中根據組織架構建立小組,并為每一位組內成員賦予不同權限,有的人只能查看共享文件,有的人能夠查看和編輯共享文件,有的人只能上傳文件等。
? ? ? ? 只要將共享的文件上傳到億方云中,所有有查看權限的人就能共享這份文件。如果需要多人編輯修改文件,億方云支持多人在線共同編輯文件,可以組內多位成員同時修改文件,改完后點擊保存文件,其他人就能看到多人修改后的最新版共享文件了。
? ? ? ? 億方云除了能夠多臺電腦共享文件外,針對辦公人群,它還有很多強大的協同功能,比如說文件審閱,文件評論,文件消息提醒中心,分享鏈接管控等功能,從各個方面提高企業的辦事效率。


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