互聯網時代，全球化的趨勢下，企業辦公再也不是單獨割裂開的，企業與企業，包括企業與客戶，以及企業員工內部都是越來越緊密聯系，也就是離不開協作。

? ? ? ? 內部協作和外部協作都是為了提高企業的工作效率，跟上互聯網時代的辦公速度，為了達到協作辦公，大多數企業選擇了企業網盤。

? ? ? ? 億方云的外部協作的關鍵點是給企業員工與外部之間提供一個文件共享與交流的空間，其功能是：

? ? ? ? ①外部協作者的權限可由文件夾的所有者（共同所有者）來進行設置。

? ? ? ? ②外部協作者除了可以協作文件共享外，還可以跟文件夾的其他協作者進行評論互動，但僅限于該文件夾的協作者，同時當項目結束后，所有者（共同所有者）可以直接取消協作關系。

? ? ? ? ③外部協作者的特殊性有：

? ? ? ? 第一、外部協作者的權限是邀請者給的，自己不能更改也不能邀請別人，這樣可以有效的進行信息安全控制。

? ? ? ? 第二、外部協作者在該文件夾中所消耗的存儲資源，是邀請者企業的存儲資源。

? ? ? ? 第三、外部協作者只能看到該文件夾的協作關系，卻看不到企業內部通訊錄。