億方云既可以幫助企業(yè)有條理的儲(chǔ)存管理文件，也可以利用其協(xié)同功能幫助企業(yè)員工大大提高工作效率。比如，億方云的“工作臺(tái)”概念，員工平時(shí)對(duì)常用和重要文件進(jìn)行標(biāo)記，下次使用就可以直接在工作臺(tái)中一鍵直達(dá)需要文件，避免了一個(gè)公司這么多人在尋找文件時(shí)浪費(fèi)的時(shí)間。

? ? ? ? 當(dāng)然，今天要講一下億方云的團(tuán)隊(duì)功能。

? ? ? ? 億方云團(tuán)隊(duì)功能是根據(jù)組織架構(gòu)而設(shè)計(jì)，完美契合中國(guó)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，所謂的團(tuán)隊(duì)就是公司中不同的部門，一個(gè)部門一個(gè)群組，管理員即企業(yè)中的管理階層。

? ? ? ? 員工要加入團(tuán)隊(duì)，首先要用申請(qǐng)億方云的賬號(hào)，管理員就能將該成員拉進(jìn)團(tuán)隊(duì)。管理員可以通過(guò)客戶端左下角的企業(yè)控制臺(tái)邀請(qǐng)新成員。

? ? ? ? 如果是外部協(xié)作成員需要加入團(tuán)隊(duì)，管理員可以通過(guò)以下方式邀請(qǐng)成員進(jìn)入團(tuán)隊(duì)，通過(guò)輸入該外部成員的郵箱拉人入組，也可以發(fā)送鏈接邀請(qǐng)外部成員加入團(tuán)隊(duì)。

? ? ? ? 如何禁止共同所有者邀請(qǐng)協(xié)作成員？

? ? ? ? 如果你是管理員（所有者），你不希望你的共同所有者邀請(qǐng)新成員進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。你可以在企業(yè)控制臺(tái)-企業(yè)設(shè)置-內(nèi)容管控設(shè)置中，選擇“不允許共同所有者邀請(qǐng)協(xié)作“處勾選即可。