企業云郵箱是很多公司辦公必備工具之一,同時,有些還為每位成員都提供網盤的功能,支持上傳下載企業文件,并且提供存儲服務。
企業經常需要提供一些公開文件,供內部全體員工查看,如公司規章制度、新人須知等等。企業云郵箱網盤提供一個相對獨立的“公共文件夾”,與網盤文件夾不同,公共文件夾無需管理員設置使用權限,默認企業全體員工都可以訪問和下載里面的文件,讓員工更易使用。
在企業日常工作中難免會遇到誤刪文件的情況,企業云郵箱網盤為企業用戶提供了文件還原功能,如果員工誤刪文件,可由超級管理員在回收站內進行還原,且系統會自動將誤刪文件直接還原至誤刪前所在的文件夾內,從而降低因員工工作疏忽造成的損失。
以上就是企業云郵箱網盤的功能,但是這里的網盤是內嵌在郵箱里,容量不夠大,功能也不夠全面,所以想要使用如上功能的用戶可以選擇一款專業的企業網盤去實現,比如億方云企業網盤。
億方云企業網盤支持企業組織架構,用戶可以自行搭建,每個部門都有自己專門的文件夾。另外針對誤刪的文件也有文件回收站可以還原。除了這些億方云企業網盤還提供文件審閱,多格式預覽等等企業云郵箱網盤沒有的功能。


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