辦公文件共享的方式有很多，比如通過微信、QQ拉個小群，將文件上傳就可以實現辦公文件共享。當然，因為微信、QQ本身的主要功能是通訊，在文件共享這一方面做的并不是非常好，所以文件一多就會顯得很亂，如果說只是一個小團體間的辦公文件那還能接受，人數一多就不合適了。

        文件共享最好的方式還是通過網盤，而個人網盤的安全系數比較低，辦公文件這樣的還是選擇企業網盤更為合適。

        億方云是用于辦公文件共享一個很好的平臺，它是通過共享文件夾的方式進行辦公文件的共享，企業可以按照各自的內部組織架構來建立各部門的共享文件夾，文件夾下的成員都可以共享文件；如果說合作方、客戶也需要進行了解，那也可以按項目的需求與外部協作者建立共享空間，為了保證辦公文件的安全共享，管理員可以對不同的成員進行權限設置，共設有7級共享權限，保證文件安全前提下實現各種協作需求。

        億方云支持共享文件的在線預覽、編輯，修改以后的內容也是實時更新，確保成員共享的都是最新的信息。