實時共享文件，是指共享文件的內容進行編輯、修改以后，能夠實時更新，確保其他人查看的共享文件內容是最新的。如果文件內容不能實時同步，很容易出現接收者信息不對稱的情況，在文件交流上出現問題。

        億方云網盤可以按照企業自身的組織構架建立相應的共享文件夾，對應文件夾下的成員都可以查看相關的文件內容。它還根據不同的成員身份設有7種權限角色設置，不同權限下的成員所能進行的操作也是有區別的，例如一個文件有權限的成員可以進行編輯，而沒有編輯權限的成員就只能進行查看，也避免了不相關成員對于文件的修改。

        文件共享是提高辦公效率的一種方式，查看共享文件以后，每個人產生的想法是不一樣的，是需要整個團隊的交流、討論。

        億方云支持多人同時針對具體文件進行討論，在文件下方進行交流，討論內容隨時可以查看。就算是出差在外，只要登陸網盤，就可以隨時隨地查看文件，參與到工作討論中。討論時，還可以一鍵@指定人員，對方可以在主頁查看到相應的信息，與你進行互動。