據有效數據表明,造成企業資源浪費的很大一部分原因是因為公司內部溝通不暢造成的,尤其表現在不同的部門之間的溝通上。由此不難看出,想要達到快速有效的溝通絕對不是一件容易的事。
這也是為什么當一個企業發展壯大后,它所有反應都會變慢的原因。不是因為整個機構臃腫了,而是因為整個企業的員工在重復做著沒有意義的事情。這時,最有效的方法就是“拆掉辦公室的墻”。
所謂“拆掉公司的墻”是指打通公司內部溝通,完善公司協作機制,保持整個公司部門與部門之間,同事與同事之間,項目與項目之間的互通與協作。
? ? ? ?因為,任何一個企業在做一件事情的時候,都不是單靠一個員工或是一個領導來完成的。而是靠一個團隊甚至是多個部門的協同工作來完成的。
? ? ? ?那么,我們應該如何“拆掉公司的墻”,實現全公司的有效協同工作呢?
如果想要實現企業內部的協作關系,那就需要先找一個能夠讓他們有共同方向的節點。一般,這個節點就是文件,通過文件,各個部門的員工能夠迅速的找到自己在這個文件當中的位置,以及自己能為這個文件作出什么樣的貢獻,從而成功實現跨部門的團隊協作。
能讓文件達到這種效果的一種團隊協作工具,那就是億方云。
? ? ? ?當一個文件被放到億方云上時,被授權的企業員工就能夠看到這個文件的所有內容。根據這個文件的具體內容,員工可以進行深度的交流。對于文件中一些自己不太理解的地方,也可以通過咨詢團隊中的其它成員,幫助自己更透徹的了解這份文件。
當進行完深度的交流之后,這個團隊的領導就能夠下達命令,分配任務,讓每一個團隊的成員明確的知道自己應該做什么樣的事情,從而避免了團隊當中不同的員工在做著相同的事情。
作為團隊協作工具,億方云很好的銜接了企業內容員工與員工之間的職責所在,并能有效的進行即時互動,進而促進企業項目的有效進展與工作效率的提升,更好的實現“拆掉辦公室的墻”的可能。


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