在信息技術(shù)不斷蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，數(shù)據(jù)環(huán)繞在我們的工作和生活周?chē)灰晕⒁慌c外界接觸，就會(huì)有相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄產(chǎn)生。這一點(diǎn)在企業(yè)身上體現(xiàn)得更明顯。隨著企業(yè)信息化程度的不斷加深，企業(yè)在辦公過(guò)程中需要處理更多的數(shù)據(jù)信息，這時(shí)一個(gè)好用的協(xié)作辦公平臺(tái)的出現(xiàn)，無(wú)異于天降救星。

協(xié)作辦公平臺(tái)主打就是“協(xié)作”這一關(guān)鍵詞，很多人對(duì)于協(xié)作的理解并不到位，總認(rèn)為協(xié)作就是一起完成一件事。但是，對(duì)于企業(yè)而言，在一件事、一個(gè)項(xiàng)目的完成過(guò)程中，協(xié)作不僅需要共同的參與，更加強(qiáng)調(diào)參與的時(shí)間和空間的同步。參與時(shí)間同步，指的是參與時(shí)間要一致，或者具有銜接性，這樣處理出的文件在數(shù)據(jù)上才具有協(xié)調(diào)性。參與空間的同步，是指在固定的時(shí)間，大家所進(jìn)入的文件空間相同。

在過(guò)去，沒(méi)有出現(xiàn)新型的協(xié)作辦公平臺(tái)的時(shí)候，往往是使用一些傳統(tǒng)的文檔管理軟件，比如文件服務(wù)器、FTP等工具。但是可以看到，當(dāng)下數(shù)字化發(fā)展如此迅速，以往的那些工具已經(jīng)跟不上企業(yè)移動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)協(xié)作辦公的需求了。

那么，當(dāng)下有什么好用的協(xié)作辦公平臺(tái)呢？當(dāng)然是企業(yè)網(wǎng)盤(pán)了。

因?yàn)槠髽I(yè)需求的增加，越來(lái)越多企業(yè)網(wǎng)盤(pán)產(chǎn)品被推出了，其中比較有代表性的就是億方云協(xié)作辦公平臺(tái)。盡管網(wǎng)盤(pán)數(shù)量很多，但其實(shí)無(wú)論你選擇哪一款網(wǎng)盤(pán)產(chǎn)品，都可以滿(mǎn)足基本的辦公需求，大幅提升企業(yè)辦公效率。

同時(shí)，利用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)進(jìn)行協(xié)作辦公，在移動(dòng)辦公方面更為便捷。因?yàn)樵谵k公時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)個(gè)別員工出差的情況。這個(gè)時(shí)候，往往又恰好需要這些在外的人員處理文件，那么所有的工作都需要依靠手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行了。此時(shí)，通過(guò)網(wǎng)盤(pán)這一協(xié)作辦公平臺(tái)，相關(guān)人員可以在手機(jī)移動(dòng)端任意看到想要的文件內(nèi)容。所有能在電腦上查看的內(nèi)容，均可以在手機(jī)上進(jìn)行查看、編輯、保存和分享，做到隨時(shí)隨地辦公，保證工作的順利進(jìn)行。

總的來(lái)說(shuō)，無(wú)論是從電腦辦公、移動(dòng)辦公還是效率提升上，企業(yè)網(wǎng)盤(pán)這一協(xié)作辦公平臺(tái)的表現(xiàn)都非常優(yōu)秀。從文件編輯、共享和保存的便捷和易用度看，企業(yè)網(wǎng)盤(pán)也是現(xiàn)代辦公的必備良品。