多人協(xié)作文檔，對經(jīng)常辦公的人群來說，并不陌生。它通常支持多人在線進行編輯，實時保存的信息可以在多設(shè)備上顯示，簡直是多人文件編輯的福音。

隨著文件數(shù)量和參與人數(shù)的增多，企業(yè)對于多人協(xié)作文檔的需求日漸顯化。可是，一些協(xié)作文檔工具要么存儲空間太小了，要么安全性能低，企業(yè)想找一款好用的協(xié)作文檔工具并不容易。為了解決企業(yè)這一需求問題，億方云企業(yè)網(wǎng)盤推出了協(xié)作文檔的新功能。

在應(yīng)用多人協(xié)作文檔之前，企業(yè)在處理文檔時，經(jīng)常會出現(xiàn)文檔處理時間被無故拉長的情況，一方面是因為需要編輯的人員太多，有時候通知不到位，導(dǎo)致一些需要編輯的信息根本沒有進行及時編輯；另一方面是因為企業(yè)對于多人參與的文檔編輯，常采用紙質(zhì)填寫再匯總的方式，這樣效率非常低，還容易出錯。應(yīng)用了網(wǎng)盤中的多人協(xié)作文檔，這些問題都可以得到解決。

因為網(wǎng)盤中的多人協(xié)作文檔主打在線多人協(xié)作處理特色，支持不同設(shè)備同時登錄，對文檔進行實時編輯。在文檔的主頁面上，會顯示編輯人數(shù)和更新信息，只要有一人進行了信息編輯，其他人員都會看到最新的編輯信息，這樣有效避免了信息重復(fù)填寫和矛盾填寫。文檔自始至終只有一個，這樣既節(jié)省了資源的浪費，更不容易出錯。當(dāng)最終填寫好之后，經(jīng)過最終審核就可以確定文檔信息的完整性，大大提高了文檔處理效率。

同時，多人協(xié)作文檔具有無限期存儲和共享功能，就算負責(zé)處理該文檔的員工離職了，接任的員工照樣可以查詢、瀏覽和編輯以往有用的文檔。對比起以往交接工作時還要進行各種文檔的轉(zhuǎn)移工作，現(xiàn)在的協(xié)作文檔無疑是省去了很多麻煩。這樣處理也更加安全，因為從網(wǎng)盤中保存各類文檔都會被記錄，大大減少了文檔信息安全問題，避免了一些信息盜用奉獻。

億方云企業(yè)網(wǎng)盤中的多人協(xié)作文檔，一改過往傳統(tǒng)文檔的各項弊端，讓文檔操作更具有效率，讓文檔信息更有安全保障。企業(yè)在文檔處理上告別了以往的混亂狀態(tài)，能夠更有序和高效地完成辦公工作，也就能更加安心投入下一步工作中了。