企業在辦公過程中必然需要關注到效率問題，只有在效率提升的狀態下，企業在辦公過程中才能夠有效的節約時間成本開支，節約人工成本開支，這才能夠達到開源節流的作用，能夠讓企業在運營過程中獲得更多的收益，也正是因為這樣的原因，在辦公過程中有必要考慮到文件共享效率問題。

　　　文件共享效率有很大差異

　　設計文件共享效率是有非常大差異的，例如有一些企業在辦公過程中采用了移動硬盤或者是U盤進行文件共享，這種狀態下安全是有保障的，但是在共享文件過程中效率低下，另外一些企業在文件共享過程中，所采用的方式為自主服務器，在自身建設服務器的狀態下，能夠達成文件共享速度快的要求，但是在這種狀態下所具有的安全性是沒有保障的，企業自主服務器在運維過程中很難在安全方面做到盡善盡美，出現文件丟失或者是被黑客攻擊等情況的概率是較高的，這一類型的問題對于企業的安全會造成嚴重的影響。

　　采用網盤工具能夠擁有更為理想的效率表現

　　通過上述模式可知這兩種模式所具有的使用效果都不算理想，那么該采用哪種模式呢？采用網盤工具所具有的效果更為明顯，既能夠保障安全又能夠確保文件傳輸效率，關注好這一類型問題，使用網盤工具，能夠有效讓企業在辦公中的效率提升起來。

　　網盤工具共享功能很完善

　　企業用戶有文件共享需求，在采用網盤工具的狀態下共享功能是非常完善的，在當下階段有很多用戶都選擇了億方云網盤。該網盤所具有的優勢是非常明顯的。

　　可達成多文件快速分享需求

　　在使用網盤工具的狀態下，能夠達成多文件以及大文件快速分享需求，這也就意味著能夠在短期之內快速將文件分享給同事或者是外部合作人員，在需要發送大文件給外部人員時，可以做到秒傳，臨時文件可以快速的分享給內部的工作人員。

　　能夠達成跨部門跨機構文件共享與辦公所需

　　在采用網盤工具的狀態下，能夠達成公司內部跨部門項目，同時多人協同辦公的需求，能夠讓文件共享達成更為理想的應用效果，由此可見采用辦公網盤能夠給企業帶來的辦公效率提升是明顯的，不僅能夠達成文件共享需求，更能夠達成其他多樣需求。