看到協作辦公平臺這個詞匯多數的企業用戶一定不會感覺到陌生，通過這一類型的模式能夠讓企業辦公效率得以提升，也正是因為對這一領域的內容非常關注，有很多企業都使用了億方云網盤，這一類型的網盤工具所具有的功能是非常多樣的。
自動完成文檔歸類
協作辦公平臺這種模式所具有的優勢在于能夠讓辦公變得更為迅捷，而且在這一過程中出現誤差的可能性，能夠有效降低，通過網盤工具，員工采用協作辦公平臺ord以及PPT等撰寫的文字內容能夠自動完成文檔歸類，方便后期階段進行查找也能夠有效的規避，由于某些文檔被員工撰寫之后，但沒有及時保存所造成的影響，眾所周知，在企業運營過程之中，還有很多文檔都是需要反復應用的這種自動完成文檔歸類的功能，給企業帶來的辦公效率提升，所提供的助力是非常顯著的。
通過關鍵詞查找文檔更簡單
在協作辦公平臺之中文檔進行歸類之后，用戶查詢過程中可以根據文檔的名字進行查詢，也可以根據文檔的類別進行查詢，如果用戶對于文檔名稱已經遺忘的狀態下該如何找到該文檔呢，如果在傳統辦公模式中，用戶就需要挨個的翻找文檔，這種狀態下時間消耗是非常多的，而在使用協作辦公平臺的狀態下，用戶在查找文檔過程中將會變得更為容易，可以通過文檔內容的關鍵詞來查找文檔，在應用該功能的狀態下也能夠完成二次文檔檢索，這也就意味著在查找文檔方面能夠有效根據用戶的實際使用需求來查找所具有的查找精準程度更高，花費的時間則會更少。
起到基礎知識庫的作用
在協作辦公平臺過程之中，各種類型的文檔不僅能夠在線共享，更為重要的一點在于網盤工具所具有的功能，能夠達成基礎知識庫的效果，能夠對OA類型的文件進行全方位的管理，這不僅能夠有效節約企業的成本開支，而且網盤工具在使用過程中也更加簡單便捷，沒有專業知識庫軟件的繁瑣，讓用戶能夠輕松的上手掌握。從這些內容中可以發現，通過協作辦公平臺這種模式來展開辦公，所具有的優勢是非常明顯的，協作辦公平臺這一模式能夠讓辦公效率得以提升，能夠讓在辦公過程中出現誤差的概率有效降低，這對于企業長期發展所具有的作用無疑非常大。
