如何提升辦公效率是當下各行業企業都非常關注的問題，只有在辦公效率提升的狀態下，才能夠有效減少不必要的成本開支，企業在運維過程中所具有的運營效果才能夠更為理想，例如在當下階段有很多用戶都使用了易方云網盤，該網盤工具所具有的使用效果獲得了眾多用戶的高度評價，能夠起到協同編輯等作用
文件自動歸檔方便用戶進行在線編輯及版本管理
在網盤工具使用過程中，不僅能夠達成協同編輯作用，更為關鍵的一點在于用戶所撰寫內容，能夠自動歸檔，這也就意味著不會出現文檔丟失或者是查找不到等情況，如果用戶有將該文件進行深入編輯或者是二次更改等需求的狀態下，無需用戶守在自己的那臺電腦前，不論是在下班之后或者是在出差過程中，只要有移動上網工具，都可以快速的找到這一類型的內容，并對該類型的內容展開編輯，而且支持多人同時編輯，由此可見，網盤工具能夠給用戶帶來的幫助是非常大的。
可通過關鍵詞對文檔進行查找
多數企業所涉及的工作都是有一定重復性的，因此有很多文檔都需要重復利用，如果用戶在企業運維過程中涉及到某個項目需要使用到某類型的文檔，但是遺忘了該文檔的名字，該如何操作呢？這種時候網盤工具的關鍵詞查找功能所在，網盤工具在使用過程中不僅能夠達成協同編輯這樣，更為關鍵的是能夠在搜索過程中根據文檔的內容進行公文件詞搜索，不局限于進行文檔類型的劃分以及名稱的劃分，就可以找到該文檔，這一功能給企業辦公所帶來的工作效率提升是非常顯著的，也正是因為這種原因有很多用戶對于協同編輯高度贊譽，而且對于關鍵詞搜索文檔這一功能也是贊賞有加。
分享文件更為方便
文檔工具除了有協同編輯功能之外，在分享文件方面也是非常方便的，有很多企業在日常工作中除了需要關注到協同編輯功能之外，更需要關注到文件分享功能，例如企業招聘的很多新員工在企業文化分享過程中或者是在企業辦公資料分享過程中是非常重要的，如果是按照傳統的模式，通過U盤進行面對面的傳遞或者，是郵件傳遞都會非常花費時間而在使用網盤工具之后，則能夠達到一鍵分享功能，多文件以及大文件分享，可輕松搞定。網盤工具除了協同編輯之外，還有眾多便捷功能，能夠助力企業辦公效率展開。
