企業(yè)用戶在選擇網(wǎng)盤過(guò)程中更加于傾向選擇辦公用的網(wǎng)盤，例如億方云，這一類型的網(wǎng)盤和普通個(gè)人所使用的網(wǎng)盤還是有一定區(qū)別的，對(duì)于個(gè)人用戶而言，網(wǎng)盤的最大功能就是進(jìn)行文件存儲(chǔ)，但是對(duì)于企業(yè)所用的辦公用的網(wǎng)盤來(lái)說(shuō)，不僅需要有文件存儲(chǔ)功能，更需要有多樣性的功能，這也是當(dāng)下階段很多企業(yè)用戶選擇了億方云的主要原因。

　　工作文檔自動(dòng)歸檔在線文件應(yīng)用更簡(jiǎn)單

　　辦公用的網(wǎng)盤在使用過(guò)程中所具有的功能性是非常全面的，例如能夠達(dá)成員工工作成果自動(dòng)備份以及歸檔的需要，這種狀態(tài)下企業(yè)就無(wú)需專門安置一個(gè)進(jìn)行文檔整理的工作崗位，能夠有效的節(jié)約不必要的資金成本開(kāi)支，此外在這樣的自動(dòng)歸檔過(guò)程之中，出現(xiàn)人為性誤差的可能性會(huì)有效降低，不會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩氐挠绊懚鴮?dǎo)致后期階段，某一類型的文件由于備份缺失，原文件丟失等情況造成對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)維造成影響。

　　文件快速下發(fā)及收集功能

　　在辦公用的網(wǎng)盤使用過(guò)程中，能夠達(dá)成文件快速下發(fā)以及材料快速收集的需要，例如很多企業(yè)每年都會(huì)招聘一些新員工，在新員工培訓(xùn)過(guò)程中自然會(huì)涉及到一些文件的材料下發(fā)，不論是培訓(xùn)類型的材料，還是企業(yè)精神文化方面的材料，在傳統(tǒng)模式中都是通過(guò)人工進(jìn)行分發(fā)的，但在使用辦公用的網(wǎng)盤狀態(tài)下，可以通過(guò)網(wǎng)盤快速進(jìn)行文件分發(fā)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的各分公司資料快速傳達(dá)到位，能夠?qū)︿N售等營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)快速進(jìn)行收集。

　　關(guān)鍵詞搜索查找文件很方便

　　企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)日積月累大量的文件，在辦公用的網(wǎng)盤使用過(guò)程中，能夠達(dá)成關(guān)鍵詞搜索文件的需求，用戶在網(wǎng)盤中可以根據(jù)文件名稱類型等進(jìn)行檢索，方便快速找到文件，但是在用戶遺忘了文件名稱以及類型之后，該如何查找文件呢?應(yīng)用企業(yè)辦公用的網(wǎng)盤則能夠輕松的解決這一類型問(wèn)題，該類型的網(wǎng)盤具有著根據(jù)文件內(nèi)容關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索的功能，這也就意味著遺忘文件的名稱不會(huì)成為難題，只要記得文件的部分內(nèi)容就能夠快速找。找到該文件，使用辦公用的網(wǎng)盤，能夠達(dá)成對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行二次文件檢索的需要，這也就意味著不論查找任何內(nèi)容都會(huì)變得非常方便。