可以看到這樣的情況，有很多用戶在企業(yè)工作中盡管花費(fèi)了大量的時(shí)間，但是當(dāng)天工作并沒有完成，因此會(huì)將手頭的工作拿回家中去做。或者是因?yàn)樵诼猛局锌蛻粜枰骋活愋偷馁Y料，一旦文件只存儲(chǔ)在電腦中，是無法滿足當(dāng)時(shí)發(fā)給用戶或者是同事使用需求的，這種狀態(tài)下該如何解決問題呢？這也是一個(gè)多行業(yè)領(lǐng)域白領(lǐng)工作人員非常關(guān)注的問題，在這種狀態(tài)之下可以使用億方云，通過 共享文件來滿足這一類型需求。

　　 方便用戶分享文件

　　在使用億方云過程之中，能夠滿足用戶分享文件需求的，可以說不論是在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)，只要企業(yè)應(yīng)用了億方云，用戶就能夠在云端輕松的將文件發(fā)送給同事或者是客戶等等，不論是在國內(nèi)出差還是在國外出游， 共享文件都能夠讓用戶輕松完成辦公需要，完成 共享文件需求。

　　億方云功能多樣使用方便

　　在共享文件過程中，如果文件的數(shù)量非常少自然沒有任何問題，但是要注意的問題是在企業(yè)用戶進(jìn)行 共享文件過程之中，所涉及到的文件可以用浩如煙海來形容了，在這種狀態(tài)之下，該如何快速找到自己需要的某一個(gè)文件呢？想要找到這樣的文件還是非常簡單的，在億方云設(shè)定之中，具有關(guān)鍵詞搜索快速查找工作資料的便捷性，只要用戶輸入該文件的關(guān)鍵詞，立刻就能夠展開搜索，既可以通過文件名稱以及類型進(jìn)行搜索，也可以根據(jù)文件中的內(nèi)容進(jìn)行搜索，這也就意味著即使在遺忘該文件名稱的時(shí)候，但只要能夠記住該文件內(nèi)所寫的內(nèi)容，就能快速的找出這個(gè)文件展開共享文件。

　　舉個(gè)簡單的例子，例如用戶寫了一篇涉及企業(yè)文化管理的文章，但是這個(gè)文件名稱被用戶遺忘，只記得在這篇文章之中有企業(yè)文化管理，那么在關(guān)鍵詞搜索過程中只需要鍵入企業(yè)文化管理，就能夠輕松的找到這篇文章，由此可見， 共享文件給用戶帶來的便捷度是非常大的。

　　億方云功能滿足用戶各類需求

　　共享文件是能夠滿足用戶各類需求的，例如需要在線預(yù)覽某一類型的文章，或者是有不同版本的文件需要管理等等，共享文件都能夠滿足用戶的需要，在移動(dòng)辦公過程中億方云給用戶帶來了更多的便捷。