可以發現這樣的情況，在當下階段企業辦公過程中，有很多企業都將同步盤使用作為了應用中的關鍵技術之一，為什么有眾多企業都會這樣做呢？原因非常簡單，這樣的做法能夠有效減低企業在文件應用過程中出現問題的可能性，這也就意味著企業在運營過程中，能夠擁有理想的穩定運營效果，降低出現弊端之后，對于企業造成的影響。
使用同步盤的作用大
使用同步盤的作用是非常大的，通過這一類型的網盤應用，能夠在進行新文件傳輸共享過程中，做到每個用戶都能夠看到該文件，在對某個文檔進行在線編輯之后，所有用戶都能夠查看到全新版本的內容，這也就意味著不會因為版本不同而對某個部門的工作人員造成負面引導，不會對企業的文件應用造成任何影響，億方云了同步盤功能是非常完善的，因此受到了眾多用戶的好評。
智能文檔歸檔功能
對于企業而言，不僅要關注同步盤，在文檔處理過程中，一定要關注到如何分門別類的進行文檔歸檔，只有如此在查找文件過程中才能夠更為便捷，在應用某一類型文件時才不會出現找不到這種情況，但是如果這項工作由人工來完成，不僅會增加企業的成本開支，更為關鍵的一點是人工出現誤差的可能性是一直存在的，這種容錯率是無法保持到絕對不出錯誤的，而在使用網盤的智能文檔歸檔功能之后，能夠達成員工工作成果自動備份歸檔的效果。這也就意味著在使用過程中無需增加額外的成本開支，而且在各項文件查詢過程中也能夠更為便捷。
達成文件快速下發和收集的需要
能夠達成文件快速下發以及收集的需要，例如在進行新員工培訓過程中，無需一份一份的沙發，通過億方云網盤就能夠快速的將資料下發給工作人員，例如在市場活動之中，總公司能夠將文件快速的傳遞給每一個分公司，確保在活動之中做到全部的分公司同時展開活動，而且在服務標準以及活動模式方面完全一致。
除了上述功能之外，網盤所具有的其他類型的功能也是非常全面的，能夠滿足企業用戶的實際需求，正是因為這樣的原因，關注到效率，辦公的用戶都會關注億方云網盤。
