多人在線編輯文檔總出錯?360億方云上線局部區域限制編輯新功能

無論是居家辦公,還是異地團隊之間文件共享和在線協同,尤其是團隊在月底、年底匯報項目,需要多人配合編輯時,企業網盤所具備的【多人在線編輯文檔】的功能,成為很多職場打工人的高效辦公神器。

多人在線編輯文檔總出錯?360億方云上線局部區域限制編輯新功能插圖

然而在和同事們共同在線編輯文檔的過程中,很多小伙伴發現,下面這些場面經常難以避免:

這個方案里面我已經跟老板確認過的地方,怎么還被人給修改了,誰干的?

這個月的績效表獎金部分我做了幾個晚上好不容易確定了的,是誰給我改了,這不是想把我逼瘋!

能不能只限制編輯文檔的局部區域,其他地方還是可以和同事們一起協作,在線編輯呢?還真有,360億方云網盤限制編輯功能:

 

1、Word 限制編輯

和同事們一起在線編輯某個word文檔時,我們可以限制其他同事在固定區域內進行編輯,在其他區域則不可以編輯。

場景舉例:

市場部領導已經將618促銷方案的促銷產品線部分和老板敲定過了,這部分內容不想再讓項目其他成員修改或誤刪,這就可以在word文檔中選定這部分內容,在【審閱】中【開啟限制編輯】。

多人在線編輯文檔總出錯?360億方云上線局部區域限制編輯新功能插圖1

真 · 打工人福音!完美解決多人協作時重要數據可能被誤刪,需要再從頭編輯的尷尬。

 

2、Excel限制編輯

跟Word一樣,Excel作為常用的文檔格式,在多人協同編輯時也會經常出現數據被誤刪改的問題。

現在我們可以給excel中需要保護的重要數據進行「限制編輯」。

設置方法:

(1)在excel表格中選中需要保護的區域

(2)點擊“協作”——“區域限制”

(3)點擊“開啟保護”,并設置密碼

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