“企業網盤可以輕松實現文件的快速收集、實時文件共享、文件在線編輯，在制造企業質量管理環節發揮著重要作用。”

質量管理是制造企業非常重要的業務環節之一，在大多數制造企業都擁有一套完善的質量管理標準及程序。

為了保證工廠最后生產出來的產品可以符合國家相關質量要求的標準，制造企業的質量管理部門通常需要按照質量管理認證體系的相關文件，根據ISO900X（國際組織標準化）相關文件，再結合自己車間的實際生產工藝等現狀，輸出SOP（標準作業程序）文檔及GMP（良好生產規范）文檔，及時同步給工廠車間等各部門。

過去，很多制造企業缺乏可以協同辦公的企業網盤，無法實現跨部門間的大文件共享，因而質量管理環節的文件制作、管理、運用都存在一系列不便之處。例如：

（1）素材資料收集慢

SOP文檔（標準作業程序）、GMP（良好生產規范）文檔的生成需要先收集一系列參考素材，它們可能是質量管理認證體系文件、ISO900X（國際組織標準化）相關文件、車間生產工藝文件等一系列文檔資料。

過去，質量管理部門員工通過郵件/微信/QQ等方式等傳輸工具收集這些專業格式的文件，在收到文件后手動下載、歸檔整理到自己的電腦中，這樣一份份傳輸下載，效率低，遇到大文件傳輸受限制時，還會耽誤很多時間，造成資料收集整合的效率非常低、進度慢，從而影響SOP文檔（標準作業程序）、GMP（良好生產規范）等文檔的產出進度。

（2）跨團隊在線協作難

在產出質量管理相關文件的過程中，需要多人溝通修改才能最終產出終版文件，過去，因為缺乏統一的文件共享空間，大多數參與修改的員工之間需要通過郵箱/微信/QQ甚至傳真等方式一遍遍傳輸修改過程中的文件，這導致質量管理相關文件的產出效率十分低下，無形中會拉長整個質量評估周期，長此以往造成制造企業時間成本的耗損。

（3）文件版本混亂，易出錯

在反復修改、多次確認質量管理相關文件的過程中，會存在很多個文件版本，它們分散保存在各個員工的本地電腦上，發錯或用錯文件版本會非常耽誤工期。

其實，這些問題都可以通過360億方云企業網盤解決。

通過360億方云，我們可以輕松實現員工間的文件共享、文件快速收集、文件在線編輯、文件實時同步、以及多個文件版本的保存和追溯。

① 文件快速收集

質檢部門可以通過360億方云對各個相關部門的指定成員一鍵發起文件收集，各位指定成員把要提交的文件自行上傳至指定文件夾即可，質檢部門員工無需一個個接收文件再手動歸檔，也不需要盯著哪些同事還沒提交、人工催促，通過360億方云后臺就可以對哪些人已提交、哪些人未提交一目了然啦，非常高效方便！

② 文件在線編輯，實時同步

通過360億方云，多位員工可以針對同一份文件進行在線編輯，實現異地在線協同辦公，值得一提的是，在手機上也能在線進行編輯修改哦，修改后的文件最新版本會自動實時同步給大家，共享文件夾中的員工都可以實時看到，這樣就不需要反反復復地上傳、下載和傳輸文件啦~

③ 任一歷史版本隨時追溯

質量管理體系文件一般都需要反復修改才能定稿，自然也就會產生很多個文件本如改著改著需要恢復到之前舊版本，只要在360億方云上查找歷屆文件版本即可。修改過程中的每個文件版本都保存在360億方云上，最多支持保存100個歷史版本，方便隨時追溯和恢復到任一歷史文件版本。

在制造企業質量管理環節中，以360億方云為代表的企業網盤發揮著重要作用，可以輕松實現文件的快速收集、實時文件共享、文件在線編輯、跨團隊協同辦公，成為越來越多的制造企業的優先選擇。