號外|360億方云上線安全外發包,全方位規避文件泄露!

職場上總是有些猜不透的時刻:

 

這不是我們公司的產品邏輯圖嗎?明明跟全員打了招呼不許外發,怎么被競爭對手拿到的,誰是內鬼?

 

我分享給合作伙伴的時候按規定設置了下載密碼,一般人沒有密碼根本就下載不下來,怎么還是泄露出去了……

 

你可能也想到了,出現這些情況的原因很大可能性還是在于,接收文件的人出現了問題,文件在被下載后沒有有效的流轉監測手段,轉手就被發給了別人。

基于此,360億方云為用戶打造了「安全外發包」功能,針對分享出去的文件進行限制拷貝、禁止打印、添加水印方便追蹤等操作,嚴格規避文件在二次傳播中被泄露。

 

號外|360億方云上線安全外發包,全方位規避文件泄露!插圖號外|360億方云上線安全外發包,全方位規避文件泄露!插圖1號外|360億方云上線安全外發包,全方位規避文件泄露!插圖2

 

場景舉例:

某制造企業需要給供應商發送設計圖紙,讓供應商根據設計圖紙進行生產,但圖紙屬于機密材料,不能隨便在外界流轉,否則一旦泄露將給企業造成很大損失。怎么辦呢?

這時候制造企業員工(擁有查看者以上權限就可以通過360億方云開啟「安全外發包」功能,實現企業對機密文件的全鏈路安全管控,文件即使被分享和轉發出去之后,接收人也會受到各種限制。

員工從企業網盤中把圖紙分享給供應商時,可以設置打開密碼,限制文件查看期限、最多可以查看幾次等等,也可以禁止拷貝和打印,開啟閱讀水印,監督和方便回溯用戶的每步操作。

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如何設置安全外發包:

① 選擇要創建安全外發包的文件,點擊創建:

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② 設置權限,并點擊「創建」

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我們可以在億方云的「小應用」-「安全外發包」中找到我們剛剛創建的安全外發包

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