現(xiàn)代企業(yè)管理的業(yè)務體系中，需要處理的文件不計其數(shù)，即便無紙化辦公已經(jīng)普及，但如果沒有共享文件軟件作為輔助工具，在激烈的行業(yè)競爭中依然難以脫穎而出。文件共享已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然趨勢，只不過文件的共享方式還是要結合具體條件做出選擇，目前來看具有共享功能的軟件工具，對于提高分享效率和安全水平是極為有利的。通過專業(yè)軟件實現(xiàn)文件的分享，最大的優(yōu)勢就在于提高了企業(yè)的工作效率，文件的處理能力在此基礎上也會顯著增強。

那目前市面上共享文件的工具有哪些呢？目前來看，億方云作為一站式企業(yè)文件管理及協(xié)作平臺，更有實用價值。在使用過程中，僅僅是文件查閱功能就可以在線預覽百余種文件格式，這對工程/制造、設計、項目管理和教培行業(yè)的企業(yè)來說，無疑是優(yōu)化文件處理效果的便捷途徑。除此之外，億方云平臺還實現(xiàn)了文件的隨時隨地分享，這對全面掌握文件分享狀態(tài)起到了積極作用，關鍵是訪問情況能夠實時追蹤。

通過對共享軟件的功能類型合理區(qū)分，不難發(fā)現(xiàn)億方云在文件共享方面的優(yōu)勢還是比較明顯的，除了常規(guī)功能之外，文件協(xié)作、文件搜索以及多種評論方式在內(nèi)的實用功能，都對提高企業(yè)的工作效率和增強文件處理能力奠定了基礎。既然已經(jīng)對文件共享的軟件工具有了客觀理性的認知，結合企業(yè)在日常工作中的具體需求，選擇功能匹配的共享軟件也就成為了明智之舉。