淺析企業網盤中文件分享和文件共享區別在哪里?

很多朋友在使用企業網盤時,時長能看到文件分享文件共享這兩個詞。也會被“分享”和“共享”這兩個選項搞得摸不著頭腦。

那么文件分享和文件共享有什么不同呢?今天小編就來帶你找到你答案。

一句話來概括就是:文件分享對方可以看,不可以改,文件共享對方可看可改,權限由你設定。下面以企業網盤億方云為例,來簡單講解一下企業網盤中的文件分享和文件共享。

文件分享‍

顧名思義,文件分享就是把文件分享給他人。使用企業云盤億方云進行文件分享,可以對分享的文件進行設置。

 

淺析企業網盤中文件分享和文件共享區別在哪里?插圖
企業云盤億方云的分享頁面

通過這種方式分享的文件,可以設置分享對象,訪問權限,有效期等訪問設置。對方能夠對你分享的文件進行預覽和下載,但如果你后期對內容有所更改,對方是無法查看的,也不能直接對分享的文件進行修改。

文件共享‍

正如前文所說,單純的文件分享解決不了對方參與文件實時更改的需求。這時候,企業云盤中的文件共享就可以派上用場了。在企業云盤億方云中,你可以在文件夾上點擊【查看協作成員】—【邀請協作成員】,點擊小三角形【選擇匹配的權限】,點擊【邀請協作】后,該成員即可加入此文件夾。

淺析企業網盤中文件分享和文件共享區別在哪里?插圖1
使用企業云盤億方云進行文件夾共享

參與文件共享后,任一方在權限范圍內進行文件修改,其他人可以隨時看到。滿足多人多地、協同辦公的使用需求。

企業云盤中的文件分享和文件共享,對應了不同的辦公需求。需要理清雙方需求再選擇文件分享或文件共享,有效提高工作效率。

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