在如今有很多網絡上的技術特別流行，在很多企業當中都有著各種文檔的流轉，這些文檔的類型有很多，其中都有著大致的作用，就是能夠提升員工的工作效率以及對于企業的向心力，但前段時間小編聽到了一個名詞叫云文檔，這個時候小編就特別好奇，到底什么是云文檔呢？云文檔又該怎樣去轉換成文件或者普通文檔呢？下面我們一起來了解一下吧。
什么是云文檔？
可能有些人會搞不清楚云盤以及云文檔的區別，畢竟他們都是可以存儲查閱文件的，但是慢慢的才發現，云文檔不止可以存儲查閱文件，還是可以在網上進行在線編輯的。云文檔就相當于是一個網上的平臺，我們日常當中只需要把所有需要處理的文件都放在這個網上平臺當中，只要需要去編輯處理的時候，就可以登錄云文檔去操作了，且在操作完成之后都不需要去特意保存系統就會直接給予備份。
并且云文檔一般對于一些辦公人員特別有用，讓一些辦公人員覺得特別方便，可以省下很多時間以及較為麻煩的程序。如果需要有多人共同辦公的情況出現的話，也是能夠很好的運用云文檔來多人協作辦公的，這樣既不需要一個一個的傳遞文件，能夠節省很多時間，最主要的是提升了員工的工作效率，甚至有時候在別人辦公的時候還可以給予自己的建議，非常方便快捷。
云文檔該怎樣轉換成文檔？
因為云文檔的種類也是特別多的，我們只能大致的講一下，首先在電腦上需要找到一款辦公軟件，如果需要下載的話也可以選擇下載，然后在其中找到我的云文檔這個選項然后點擊，在這里我的語文報告中會有很多文件，只需要選擇一個需要轉換成普通文檔的云文檔就可以了，找到之后就可以進行下一步了。
這時需要大家點擊鼠標右鍵，會出來一個導出的選項，我們只需要點擊導出的選項會跳出一個對話框，在這個對話框當中選擇需要導出的位置，然后按保存，就可以把云文檔轉換成普通文檔了。當然了，在這個操作當中當時所選擇需要導出的位置一定要記住了，如果可以的話把這個導出的位置可以選在個比較明顯的地方更為妥當一些，就不會發生，明明已經導出成功，但卻依然找不到普通文檔，還耽誤自己的工作。
