在如今有很多企業當中的管理中心都會出現各種問題，因為很多部門與人員共同創建一個項目，所以常常一份文件需要傳輸很多次，不止費時間，還可能會造成丟失的情況。讓企業當中很多領導都感覺這種辦法有些難以行得通，所以隨著智力的開發，慢慢的就出現了很多有利于辦公的軟件，協同編輯軟件就是這其中之一。那么大家是否知道文檔協同編輯時有什么常見的問題呢？又該怎樣去解決呢？表格如何實現協同編輯呢？

　　文檔協同編輯時有什么常見的問題？

　　當企業當中眾多部門以及領域之間需要為同一份項目去協同工作時，會感覺到有很多不方便的地方，以文件夾的方式來共享以及協同工作，會出現文件被泄露的可能性。同時更無法記錄員工對于這份文件的意見以及評論，多人協同編輯文檔也無法記錄人員對于文檔所做過的修改以及更新，這就導致是內部在項目這方面會頻頻出錯，甚至可能拖慢公司項目進程。

　　其實想要解決這些文檔協同編輯時的常見問題也是非常簡單的，只需要提供一款文件協同編輯文檔，且保證這份文檔能夠在線編輯就更好了，事實上如今有很多款類似文檔協同編輯軟件出現了。這些軟件不只能夠上傳儲存，最主要的是能夠實時在線編輯，把之前很多的不方便都省略掉，無論是文件被泄密的可能性，還是文檔協同編輯時的不方便都是能夠避免的。最主要的是這種文檔協同編輯軟件，能夠把整個公司內部員工的工作效率都給提高。

　　表格如何實現協同編輯？

　　表格文檔想實現協同編輯也是非常簡單的，只需要在表格功能區點擊審閱，從而切換省閱的選項，點擊下拉菜單當中的共享工作簿，這個時候如果會彈出一個圖片對話框的話，只需要根據提示進行設置，然后點擊確定就可以了。然后不要忘了點擊表格的文件按鈕，會彈出來一個文件菜單，在這個菜單當中打開表格選項對話框。

在表格選項對話框當中左下側會有一個信任中心，點擊信任中心，然后在信任中心對話框當中有一個信任中心設置，然后再在信任中心設置當中選擇個人信息選項，這個時候需要大家勾選保存時從文件屬性中刪除個人信息，然后一路點擊確定就可以了。回到第1步，點擊共享工作簿，彈出一個對話框，需要勾選，允許多用戶同時編輯，然后再接回到高級選項，設置一下自動更新時間，最好選擇最短的時間，然后保存本人的更改，并且查看其他人的更改點擊確定按鈕，然后再點擊確定按鈕，保存文檔就可以。這樣就完成了表格多人文檔協同編輯的程序了，只需要邀請用戶到其中去編輯就可以了。