有很多辦公軟件的文檔在線制作功能對于我們來說是非常實用的,所以大家會定期購買一個使用起來還不錯的軟件。那么在購買這些文檔制作軟件之前,大家可能需要考慮的部分是比較多的,那么由哪些部分是一定要考慮的呢?下面我們就來一起了解一下。
第一、是否能夠進行多人編輯
在購買文檔在線制作軟件之前大家需要考慮第一個問題就是是否支持多人在線編輯,因為有些時候可能需要多人在線編輯,所以最好購買的軟件是具有相關的功能的,如果不具備相關的功能的話,就需要考慮一下工作的實際需求以及具體的工作時間,從而來判斷不具備這個功能的軟件是否可以使用。
第二、是否兼容原生文檔
由于使用習慣的問題,我們所接手的大部分文檔基本上都是通過office或者是wps這兩個軟件生成的,而且大家日常生活當中也比較習慣使用這兩個軟件,所以我們在購買文檔在線制作軟件時要考慮到它是否具有以上這兩個軟件的功能,各類功能具體的使用方式是否跟這兩個軟件的相似,因為如果功能一致,使用方法相似的話,可以幫助我們更好更快的熟悉這個軟件,這樣也能夠更好的提高我們的工作效率。
第三、是否支持大文檔編輯
在進行年終總結或者是匯報的時候,文檔一定會是偏大的那一種,而如果文檔過大的話,有很多文檔在線制作軟件是不支持的,所以在選擇文檔在線制作軟件是要選擇支持大文檔編輯的,這樣在進行年終總結或者是匯報的時候,對于我們來說會更方便一些,在這里就給大家推薦一下億方云旗下的文檔在線制作軟件,他們家的軟件就支持大文檔編輯,同時還支持多人編輯,整體實用性非常的好,很適合在日常辦公當中使用。
在選擇文檔在線制作軟件的時候,以上這3點大家一定不能夠忽略。如果它能夠實現云端與設備的連接以及保存制作記錄的話,那就更好了,這樣就能夠方便我們在任何地方進行操作,在出現問題的時候也能夠更好的找到具體的負責人。如果大家對軟件真的不是特別了解的話,去購買億方云家的軟件是一定不會有什么大的問題的,個人親測,大家可以放心使用。


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