現在有一些文件管理軟件帶有了文件權限管理功能，甚至有一些廠家專門生產出來類似的文件權限管理軟件，對于大部分工作者來說，可能并不是特別理解為什么要使用這樣的軟件，甚至覺得他可能不應該在日常工作當中使用，但是這個軟件真的不能在工作當中使用嗎？今天我們就來討論一下這個問題。
第一、文件權限管理軟件是什么
首先我們先來討論一下這個軟件到底是什么，因為對于大部分的朋友們來說，可能對于它并不是特別的了解。它實際上就是將文件的使用者化分為了幾個等級，不同等級的人擁有著不同等級的文件管理功能，比如說，低管理權限等級的使用者可能不能打開文件，對文件進行簡單的編輯，但高管理權限的使用者就可以將文件鎖定或者限制其他使用者的權利。
第二、文件權限管理軟件有什么優缺點
首先我們來說一說文件權限管理軟件的優點，使用了這個軟件之后就可以更好的對文件進行管理，比如說高權限的使用者可以劃分當天開放的文件使用功能，這樣就便于低等級的使用者更好的了解到自己具體要做的內容，在出現問題時也能夠更好的找到根源所在。
而文件權限管理軟件的缺點則體現在對于部分使用者來說可能并不是特別的方便，因為權限被限制了，他可能只能打開文件而不能對文件進行修改，在進行一些比較緊急的操作時可能會有一點麻煩。
第三、該不該使用文件權限管理軟件
我個人覺得，對于大部分企業來說文件權限管理軟件都應該使用，因為這樣在出現問題時，大家可以更好的確定責任方，也能夠很有效地防止有些人絲的對文件進行修改造成文件出現錯誤或者是數據出現變化，如果出現了這種問題的話，那么權限限制所帶來的一點小麻煩就顯得非常的微不足道了。
文件權限管理軟件會帶來一定的使用上的不方便，但對于更好地進行文件管理以及保證文件安全性來說還是非常重要的。如果大家想要購買的話億方云旗下的軟件就非常不錯，他們家的軟件的權限管理是非常清晰的，而且還有操作日志功能，可以很清晰的了解到是哪些人對文件進行了修改，文件安全性也挺高的，所以大家有需要的話可以去了解一下。
