資料共享軟件能為人們提供哪些便捷?

現在很多人都在使用資料共享軟件,因為在使用的過程中,他能夠為人們創造很多便捷,也有一部分朋友并不了解這種軟件的使用作用和使用性能,今天我們就來系統的介紹一下這個軟件。

一、 實現高效共享

有了資料共享軟件以后,我們就能夠實現信息的高效共享,過去如果我們想要和其他的朋友共享某些資料信息是不容易的,我們只能夠通過遠程傳輸的方式,對大文件進行傳輸。

二、 可共同編輯文檔

其實現在我們可以通過資料共享軟件來和他人共同編輯一個文檔,過去在沒有這個軟件的時候,人們是無法實現這一工作的,所以這也加強了人與人之間的協同合作,同時也簡化了合作的過程。

三、 可實現文檔同步更新

我們可以通過資料共享軟件來實現文檔的同步更新,過去很多公司在開會的時候,都需要對文檔進行同步更新,這種情況非常容易出錯,人為需要重新下載相似的文件,并將自己的文件刪除。

四、 可自動還原歷史版本

如果我們的文件進行了多次的修改,那么我們在使用資料共享軟件的時候,也能夠自動還原歷史版本,這是它的特色功能,我們在使用軟件的時候,如果了解了這個功能,就能為我們的工作創造便捷。

五、 可設置訪問權限

我們在使用資料共享軟件的時候,可以設置訪問權限,所以并不是每一個網友都可以隨意的訪問我們的空間,瀏覽我們的資料,我們可以設置訪問權限,將陌生的網友屏蔽在外。

六、 和其他應用無縫連接

資料共享軟件能夠和其他的應用無縫連接,這是它具有了萬用的特點,也就是說它能夠適應各種應用各種軟件,各種客戶端,在使用的過程中不會和一些軟件相沖突,這是它的使用優勢。

七、 按需分配子賬號

我們在使用資料共享軟件的時候,可以按需分配子賬號,我們可以在使用共享軟件的過程中,創建多個子賬號在子賬號中,分門別類的存儲不同的信息,然后通過賬號管理,管理這些子賬號。

資料共享軟件能夠為人們創造的便捷有很多,它能夠實現資料的高效共享,它可以實現文檔的同步更新,也可以自動還原歷史版本,可以設置訪問權限,在陌生的網友阻擋在外保護我們資料的私密性。