?使用共享文件夾的時候應該注意哪些問題?

因為人們需要存儲的資料很多,所以現在很多人都會使用共享文件夾,在使用這種網盤的時候,其實還是應該注意很多問題的,如果沒有注意這些問題,就容易導致資料被盜或泄露。

一、 記住密碼

在使用共享文件夾的時候,我們首先應該記住密碼,如果忘記了密碼就會導致無法登錄,這種情況十分常見,忘記密碼以后需要申訴,操作過程繁瑣,比較浪費時間,所以一定要記住密碼。

二、 設置分享密碼

我們在使用共享文件夾的時候,如果需要將我們的資料分享給固定的好友,那么我們就需要點擊設置分享密碼,這樣系統就會給我們一個鏈接和密碼,它就相當于是一把鑰匙和一把鎖,我們將它交給指定的人。

三、 不要將網盤外借它人

在使用共享文件夾的過程中,一定要記住,無論任何原因,都不要將網盤外借給它人,如果要將網盤再借給它人,則非常容易導致網盤內部的資料丟失,它人可以隨意操作我們內部的資料。

四、 提前了解網盤設置

在使用共享文件夾之前,我們就要了解好網盤的各種設置功能,先進入我們的首頁,了解一下界面,看一看各種功能是如何設置的,找到這些設置的功能并了解一下,才能夠更好的使用網盤。

五、 資料需要分類存儲

我們在使用共享文件夾的時候,一定要注意,如果我們需要存儲的資料比較多,那么一定要分類存儲這些資料,分類存儲可以幫助我們更快速的找到這些資料,防止資料過多,魚龍混雜,難以找到。

六、 經常檢查備份是否成功

雖然共享文件夾確實有自動備份的功能,并且它無需手動操作,自動就能夠進行,但是我們在使用它的時候,依然要經常檢查備份是否成功,有的時候顯示備份成功,但是其實并沒有備份。

七、 對常用圖片多次備份

在使用共享文件夾的時候,如果我們存儲了很多的圖片,那么我們就需要將這些圖片進行備份,多次的備份有助于一旦圖片丟失,我們還有其它的圖片可以使用,這就是有備無患。

使用共享文件夾的時候,只要注意一定要記住密碼,在我們需要將我們的資料分享給它人的時候,一定要設置一個分享密碼和鏈接,在使用網盤的過程中,不要將網盤外借給它人,使用之前應該提前的了解一下網盤的各項設置功能,有需要使用的資料和圖片,最好是分類存儲,多次備份,養成勤檢查的習慣。