為什么說云盤共享是非常實用的功能?

使用過云盤共享功能的人都深有體會,人們發現這是一個非常實用的功能。所以在辦公的過程中,很多人都會使用共享文件,打開共享功能,因為這個功能幫助很多辦公人員節省了時間。

一、 無需自主整理資料

為什么說云盤共享是非常實用的功能呢?首先這個功能出現以后,人們就不需要自己動手去整理資料,公司中的人只要有一個人整理了資料,就可以分享給他人,每個人都無需自行整理。

二、 可和他人共享

有了云盤共享功能以后,我們就可以和他人儀器共享某一個資料。這在過去來說是不可能的事情。但是現在和他人共享同一種文件就是這么簡單的事情,只要一個密碼和鏈接就可以。

三、 簡化辦公程序

有了云盤共享以后,辦公的程序得到了有效的簡化。過去的辦公程序比較繁瑣復雜,原因就是為因為沒有共享文件的功能,同一份資料需要在多人手中傳來傳去,沒有網絡就無法互傳。

四、 保存資料不占電腦空間

因為人們可以使用云盤共享功能來共享某些文件,所以不需要將這些資料或者文件保存在自己的電腦中,這也就幫助人們節省了電腦的空間或者手機的空間,這個功能很實用。

五、 為大家節省交接工作時間

云盤共享可以有效的幫助大家節省交接工作的時間。如果我們總是要等待同事將文件傳過來才能下班,總是要浪費很長的時間。但是有了共享功能之后,隨時可以用密碼登錄下載文件。

六、 具有文件保密性

雖然云盤共享能夠讓我們和他人一起分享或者隨時查看共享的資料,但是只有知道密碼的人才能夠查看這些文件,共享是有針對性的共享,并不影響文件的保密性,不會導致文件泄露。