文檔共享是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的主要內(nèi)容。2016年的時(shí)候,Google將自己的云生產(chǎn)力套件改名為G Suite,并且發(fā)布了一款名為T(mén)eam Drives的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)新產(chǎn)品。
顧名思義,Team Drives是面向團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)盤(pán),提供了跨組織文檔共享功能。
這不是Google第一次推出網(wǎng)盤(pán)產(chǎn)品,在Team Drives之前,Google就曾經(jīng)推出過(guò)名為Google Drive的網(wǎng)盤(pán)產(chǎn)品。這款Dropbox的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不僅可以為個(gè)人提供網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能,同時(shí)也支持多人共享與實(shí)時(shí)編輯功能。但基本上它仍是以提高個(gè)人生產(chǎn)力為主要目的的產(chǎn)品,對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作所需的那些功能支持仍不完善。
作為團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作,不同的文檔對(duì)不同的團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該允許不同的權(quán)限,比如說(shuō),有的文檔有的人可以編輯而有的人只能看,有些文檔條目(比如單元格)必須禁止刪除或者移動(dòng),類似這些功能,原來(lái)的Google Drive要么沒(méi)有或者支持不完善。
鑒于企業(yè)網(wǎng)盤(pán)與個(gè)人網(wǎng)盤(pán)需求的極大不同,所以在實(shí)現(xiàn)方面,Team Drives實(shí)際上已經(jīng)對(duì)原來(lái)Google Drives的技術(shù)棧進(jìn)行了重寫(xiě),才能支持那些細(xì)顆粒度的新功能。
Team Drives的最大好處是企業(yè)文檔的集中化管理,對(duì)內(nèi)容所有權(quán)與共享進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)級(jí)的細(xì)顆粒度的管理,從而避免了內(nèi)容孤島的現(xiàn)象。
可以把Google G Suite與微軟的Office 365進(jìn)行相比較,Team Drives就相當(dāng)于微軟的One Drive。但對(duì)于中國(guó)用戶來(lái)說(shuō),Google產(chǎn)品被墻是個(gè)硬傷,而且微軟在Office打下的根基是Google所不能比的,盡管多人實(shí)時(shí)文檔編輯是Google先弄出來(lái)的。但是網(wǎng)盤(pán)目前尚不能在企業(yè)大面積推廣,安全問(wèn)題是一方面,此外還有實(shí)時(shí)性和穩(wěn)定性方面的問(wèn)題。
對(duì)于國(guó)內(nèi)的用戶來(lái)說(shuō),億方云,是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
億方云是硅谷團(tuán)隊(duì)打造的企業(yè)文件管理及協(xié)作云平臺(tái),為企業(yè)提供海量文件的集中存儲(chǔ)與管理、用戶權(quán)限控制以及高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障。
在億方云上,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi),部門(mén)間以及與企業(yè)外部伙伴的文件共享,并根據(jù)個(gè)人需求設(shè)置權(quán)限,同時(shí)通過(guò)億方云的在線編輯,多格式預(yù)覽,全文檢索,文件評(píng)論等功能,不限制時(shí)間,地點(diǎn),在任何設(shè)備上的文件辦公與協(xié)作,打通企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)協(xié)同。


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